在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本达5000万。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此显著的核心成效,让我们不禁好奇,鸣鸣很忙究竟经历了怎样的转变,合思的解决方案又有着怎样的魔力?
鸣鸣很忙:发展背后的挑战困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用“强加盟”模式推进业务,在全国范围内迅速扩张。然而,随着门店数量的不断增加,一系列问题也逐渐浮现。
门店标准化落地困难,导致各门店品质参差不齐,消费者的服务体验大打折扣。同时,10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节工作量繁重,而且无法解决重复报销问题。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求,还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展,引入有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案:差旅服务创新的智慧之选
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,开启了差旅服务创新的新篇章。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,让成本得到合理收缩。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还支持多账户独立核算。这一系列举措让员工申请即合规,大大提升了差旅管理的效率。 -
门店发票管理 高效收票核票
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算 车补管理升级
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,让车补管理更加科学合理。
成效显著:差旅服务创新带来的蜕变
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了全方位的显著成效。
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释放员工精力 专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。 -
高周转率 提升运营效率
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提升了运营效率。 -
采购降本 精细化管理
采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终使得采购成本同比降低30%,达到了降本的显著效果。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了数字化在企业发展中的重要性。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升运营效率,实现可持续发展。在差旅服务创新的道路上,鸣鸣很忙与合思将携手前行,不断探索新的可能。
差旅服务创新是连锁零售企业提升竞争力的关键所在。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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