合思助力企业财务数字化转型:以动力源为例

合思助力企业财务数字化转型:以动力源为例
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,财务数字化转型便是那指引方向的灯塔。然而,许多企业在转型的航程中却遭遇了重重暗礁。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地,严重制约了企业的发展和运营效率。

在这困境之中,北京合思信息技术有限公司宛如一艘经验丰富的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,成功引领众多企业穿越迷雾,解决了这些棘手的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。

动力源:转型路上的困境探寻

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,就如同一颗璀璨的明星,在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。

然而,即便如此强大的企业,在财务数字化转型的征程中也遇到了诸多难题。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,异常艰难。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个失去了信息传递能力的人,无法及时做出准确的决策。

动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复得如同乱麻。这一切都让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰,差旅状态追踪也变得困难重重。

合思:量身定制的转型良方

面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。差旅状态追踪在这个解决方案中也得到了有效保障。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。员工在进行差旅状态追踪时,能够更加便捷地获取相关信息。

在无需报销方面,合思更是带来了巨大的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。差旅状态追踪也能更加清晰,每一笔消费都在系统的监控之下。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,差旅状态追踪也更加及时准确。

动力源:转型后的辉煌蜕变

应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了脱胎换骨的变化。差旅状态追踪变得更加高效,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务运营上更加轻松自如。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在差旅状态追踪方面,员工能够实时了解自己的差旅费用情况。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。差旅状态追踪也让财务人员能够更好地监控费用支出,确保合规性。

管理方面,合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅状态追踪为管理者提供了详细的差旅数据,帮助他们更好地进行预算控制和决策制定。

合思:引领财务数字化转型新未来

合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和优质的服务,已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。差旅状态追踪在合思的解决方案中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加科学、高效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。差旅状态追踪也将不断优化,为企业提供更精准的差旅数据和更智能的管理方式。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,让差旅状态追踪更加精准高效,助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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