在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的关键作用，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外部压力、谋求生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于一个机遇与挑战并存的重要节点，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念、探索创新管理模式成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
连锁巨头的管理困境：鸣鸣很忙的烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导颇为头疼的低效财务报销流程问题。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频出，如发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。员工出差管理在这样的情况下，变得混乱而低效。
合思妙手解难题：定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在员工出差管理及财务报销方面的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
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差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了一套差旅无需报销的体系，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴可以自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更加精准地控制差旅成本，员工出差管理变得更加轻松。 -
门店发票高效管理
为了减少“人”的精力投入，合思推出了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，还配备了发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列举措大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来，员工出差管理中的发票环节也更加顺畅。 -
自动化精细核算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。员工出差管理在自动化的助力下，更加精细和高效。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成效。
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采购流程优化降本
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。员工出差管理与采购流程的优化相互配合，共同为企业的成本控制做出了贡献。 -
高周转率实现
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度为企业带来了更强的市场竞争力，员工出差管理也在其中发挥了积极作用，保障了业务的高效运转。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本达到5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加科学地进行决策。员工出差管理的优化，作为财务数字化的一部分，为企业的整体发展提供了有力支持。
财务数智化未来可期：连锁零售企业的新机遇
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的连锁零售企业也面临着员工出差管理及财务数字化方面的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数智化的新征程。
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