在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业内散发着耀眼的光芒，拥有着极高的知名度和广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，如同众多企业在成长过程中会遇到的困境一样，它在财务管理方面也面临着诸多棘手的挑战，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
业务迷雾：探寻客户现状痛点
该客户的业务版图不断扩张，但财务管理却陷入了一片混乱的迷雾之中。其数据分散在企业内部的多个系统里，业务流程就像一条条断裂的丝线，难以形成完整有效的链条。这使得数据整合成为了一项几乎不可能完成的任务，费用管控如同在空中楼阁，无法真正落地实施，预算超标就像幽灵一样，时常在企业的财务报表中现身。
每个财务月，该企业均需处理超过500张的单据。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，就像被束缚在一个无休止的牢笼里，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致了每月都有大量的纸张被浪费，就像水流进了无底洞，资源在不经意间悄然流逝。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思方案量身定制
面对客户如此复杂的困境，合思迅速行动起来，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够达到T + 5，让企业的财务运作更加高效流畅。
稳步推进：方案实施步步为营
合思与客户紧密携手，如同并肩作战的战友。首先，对客户现有的系统进行了全面深入的评估和分析，就像医生为病人进行细致的诊断一样，找出问题的根源所在。然后，制定了详细周密的实施计划，每一个步骤都清晰明确。
在实施过程中，合思逐步推进系统的部署和调试工作，就像搭建一座精密的建筑，确保系统能够与客户的业务流程无缝对接，没有一丝一毫的差错。同时，为了让客户的员工能够快速适应新系统，合思还提供了专业的培训服务，帮助他们掌握新系统的使用方法，就像老师耐心教导学生一样，让员工们能够熟练运用新系统，为企业的财务管理注入新的活力。
成效显著：数据见证转型成果
在合思解决方案的助力下，客户企业取得了显著的成效，宛如在黑暗中找到了光明的方向。
– 增效之光
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，就像在图书馆里能够快速找到所需的书籍一样。
– 降本之帆
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题也得到了明显改善，为企业节省了大量的成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减少了企业的负担，让企业能够轻装上阵。而且，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
– 合规之盾
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，就像给企业的费用管理加上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力的保障。
– 先进之翼
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
客户赞誉：口碑见证方案实力
客户对合思的解决方案和专业服务给予了高度的评价和反馈。客户表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本得到了显著降低，财务管理效率得到了极大的提升。他们对合思的专业服务和解决方案表示高度认可，认为合思能够真正帮助企业解决实际问题，就像找到了一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴这家知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有一支专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可免费试用，开启财务数字化之旅吧。
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