在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。在差旅行程管理方面,合思也有着强大的助力,能为企业的财务数字化转型增添新的动力。
汉威科技集团:数字化转型的探索者
汉威科技集团股份有限公司,是一家具有创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。在差旅行程管理上,财务收支管理变得日益复杂,业财融合困难重重,费用控制和报销流程繁琐无比。员工在差旅过程中的费用支出难以有效监管,报销流程的拖沓也影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也对企业的合规经营带来了一定的风险。
合思方案:差旅行程管理的良方
合思针对汉威科技集团面临的问题,提供了一系列针对性的解决方案,为差旅行程管理带来了新的变革。
– 无需报销:合规安全新保障
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业的差旅行程管理加上了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,实现了差旅行程管理的高效与合规。
– 合思费控:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅行程管理中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了差旅行程管理的效率,助力企业降本增效、合规经营。
– 合思商城:智能差旅新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业的差旅行程管理来说,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,实现差旅费用的节约。就像其他企业使用后,差旅成本得到了显著降低,汉威科技集团也能借助合思商城在差旅行程管理上实现费用的优化。
– 合思档案:高效档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅行程管理中涉及的大量财务档案,通过合思档案能够实现高效、便捷和安全的管理。它可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业的差旅行程管理提供了坚实的档案管理支持。
显著成果:差旅行程管理的蜕变
合思的解决方案给汉威科技集团的差旅行程管理带来了显著的成果。
– 效率提升
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。员工在差旅结束后无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地处理财务数据。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业整体的运营效率。在差旅行程管理中,员工可以将更多的精力放在工作上,而不是被报销流程所困扰。
– 成本节约
合思商城可使企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样,汉威科技集团也能在差旅行程管理中实现费用的大幅节约。同时,合思档案减少了存储空间和耗材成本70%,进一步降低了企业的运营成本。
– 合规保障
合思的解决方案保障了企业数据安全合规100%。在差旅行程管理中,费用支出合规、透明、可追踪,避免了不合规费用的产生,为企业的合规经营提供了有力保障。业财流程数字化程度提升至95%,使得企业的财务管理更加科学、规范。
合思引领:企业财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅行程管理方面,它能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
如果您的企业也在为差旅行程管理和财务数字化转型而烦恼,不妨立即行动,选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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