在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的理念，引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放双手，激发创造力，实现业财融合。而差旅账单管理作为企业财务收支管理的重要一环，合思也有着独特的解决方案。下面，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在差旅账单管理等财务数字化方面的卓越表现。
科技先锋：汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供领域占据着重要地位。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，汉威科技的产品广泛应用于多个领域，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等提供了有力的解决方案。其先进的技术和可靠的产品，为众多行业的发展提供了坚实的支持。
在企业的运营过程中，差旅活动是必不可少的一部分。随着业务的不断拓展，汉威科技的差旅规模也日益增大，差旅账单管理的难度和复杂度也随之增加。传统的管理方式已经难以满足企业对高效、精准管理的需求，因此，汉威科技急需一套先进的财务数字化解决方案来提升差旅账单管理等财务工作的效率和质量。
合思妙策：破解汉威科技差旅账单管理难题
- 三流合一：智能对账引擎的魔法
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一问题。在差旅账单管理方面，该引擎能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
通过智能对账引擎，企业可以快速准确地核对差旅费用的发票与实际业务发生情况，确保每一笔费用都有相应的发票支持，并且资金流与业务流、发票流保持一致。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实时收支：个性化台账的智慧
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。在差旅账单管理中，这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。
企业可以通过该解决方案，清晰地看到每一次差旅活动的费用支出情况，以及这些支出对企业业务的贡献。这为企业的差旅成本控制和资源分配提供了科学依据，有助于企业在差旅活动中实现降本增效，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
- 全链费控：无需报销平台的革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是差旅账单管理的一大创新。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅活动中，员工可以直接通过企业消费商城进行差旅预订，使用易商卡进行消费。整个过程无需繁琐的报销流程，系统会自动完成费用的核算和记录。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，助力企业实现降本增效、合规经营。
- 商城赋能：全球化差旅管理新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅账单管理方面，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以在合思商城中对比不同供应商的差旅产品和服务价格，选择最适合自己的方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用有更清晰的掌控，实现差旅成本的有效控制。
成效显著：合思方案为汉威科技带来的巨变
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付款掌控：资金规划更精准
合思的解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在差旅账单管理中，企业可以更好地规划差旅资金，减少资金占用成本。通过实时掌握差旅费用的支付情况，企业能够合理安排资金，避免资金的闲置和浪费，提高资金的使用效率。 -
收款加速：资金回笼更迅速
60%应收实收智能匹配收款效率提升，加快了企业资金回笼速度。在差旅业务中，这意味着企业能够更快地收回垫付的差旅费用，提高资金的流动性。及时的资金回笼为企业的发展提供了更充足的资金支持，有助于企业抓住更多的发展机会。 -
分析助力：决策支持更专业
数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入，汉威科技可以快速获取专业的财务分析支持。在差旅账单管理方面，这些分析模板能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势，为企业的差旅政策制定和预算安排提供有力的决策依据。企业可以根据分析结果，优化差旅流程，降低差旅成本，提高差旅效益。 -
战略契合：长期发展更稳健
合思的解决方案助力汉威科技实现降本增效、合规经营和低碳运营，符合企业的长期发展战略。在差旅账单管理中，通过数字化的管理方式，企业减少了纸质文件的使用，降低了办公成本，同时也符合低碳环保的理念。合规的财务管理也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领企业财务数字化差旅账单管理未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅账单管理方面，无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的成功经验。这些案例证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业提供优质的服务。在差旅账单管理中，合思让企业摆脱繁琐的手工操作，享受更高效、便捷的数字化管理体验。
如果您的企业也想提升差旅账单管理效率，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
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