在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业挖出更多净利润。今天，我们就通过赛傲生物的成功案例，来深入了解合思是如何助力企业解决财务难题，尤其是在差旅活动管理方面发挥重要作用的。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。部分过程虽采用了OA、ERP等系统，但流程割裂，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
在差旅活动管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。赛傲生物急需一套高效的解决方案来改善这种局面，尤其是提升差旅活动管理的效率和精准度。
合思方案：量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理精准导航
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目管理更加规范化和透明化，为差旅活动管理等项目相关费用的管控提供了坚实的基础。
– 费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在差旅活动管理中，员工的差旅费用申请能够及时与项目预算进行匹配，一旦出现预算超标情况，系统会自动预警，有效避免了费用失控的问题。
– 增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅活动管理方面，通过对差旅资源的量化统计，企业可以更加清晰地了解差旅活动的成本构成和效益，为后续的决策提供有力支持。
显著成效：财务数智化的华丽转身
在应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，尤其是在差旅活动管理方面得到了极大的改善。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在差旅活动管理中，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
– 费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。在差旅活动管理方面，通过对差旅费用类型的细化管理，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资源利用效率。
– 采购流程高效协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现高效协同。在差旅活动管理中，涉及到的差旅采购，如机票、酒店预订等，也能够实现流程的高效协同，提高了差旅活动的整体效率。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
合思费控无需报销解决方案为赛傲生物带来了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效，充分体现了合思在财务数智化领域的专业价值。未来，合思有望与赛傲生物继续深入合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，尤其是在差旅活动管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，挖掘更多净利润。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务变革！
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