在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在差旅行程管理等财务数字化领域成功转型，为众多企业树立了典范。采用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅行程管理方面取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工在差旅行程中的费用报销不再是繁琐的等待，而是快速、便捷的体验。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让财务资源得到更合理的配置。此外，合思方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了差旅行程管理等方面的数据孤岛，让财务数字化管理在差旅行程管理等环节更高效。
动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模不断扩大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了多个系统，然而在差旅行程管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。员工在差旅行程中提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这无疑增加了员工的操作负担，降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，在差旅行程管理的费用报销环节埋下了隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅行程管理等工作的开展。同一个差旅行程报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
合思方案：差旅行程管理的创新密码
合思针对动力源在差旅行程管理等方面面临的问题，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本在差旅行程管理中的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅行程管理带来了全新的体验。业务人员在差旅行程中因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了差旅行程管理中的报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了差旅行程管理等环节的数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅行程管理中业务处理和数据统计的效率。
成效卓著：差旅行程管理焕新颜
实施合思解决方案后，动力源在差旅行程管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工在差旅行程结束后，无需再长时间等待报销款项，能够更专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
在差旅行程管理的申请和消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅行程中消费更加便捷和安心。
对于财务人员来说，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，提高了财务工作的整体效率。
客户反馈：差旅行程管理的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在差旅行程管理等方面，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案在差旅行程管理等实际应用中的良好效果，以及动力源对双方合作的信心和期待。
未来展望：差旅行程管理合作新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。在差旅行程管理等方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和业务的拓展，差旅行程管理等需求也将不断变化。合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加贴合需求的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在差旅行程管理等财务数字化领域实现了成功转型，取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平，尤其是在差旅行程管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在差旅行程管理等方面带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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