在零食的江湖中，有这样一个传奇品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，深受国民喜爱。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，宛如一张巨大而复杂的网络。然而，随着业务的蓬勃发展，如同繁华背后隐藏的阴影，供应链复杂、多种销售渠道并行等问题逐渐浮现，这让企业深刻意识到财务数字化转型的迫切性，尤其是在企业旅行管理方面，更是亟需一场变革。
零食巨头的业务迷局
这个国民经典零食品牌，其业务版图如同一张铺开的巨网，覆盖全国各个角落。在销售端，多种销售渠道如线上电商、线下门店等并行，管理流程横跨多个系统，仿佛在一个巨大而杂乱的迷宫中穿梭，繁杂且低效。
在企业旅行管理方面，差旅平台的对账方案如同老旧的机器，不够灵活。面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，手工记账的方式就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，就像一条断裂的链条。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思的智慧药方
合思作为企业财务数字化转型的领路人，针对该零食品牌的困境，开出了一剂无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的良方。
在员工消费环节，当员工有差旅需求时，通过合思费控进行便捷申请，经过业务审批后，就像获得了一把开启消费之门的钥匙。员工可以在合思商城订购所需商品或服务，也可以通过TMC进行订购。之后，系统会自动生成相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思打造了对账结算中心这个强大的“中枢大脑”。对于线上消费，系统可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，就像一个高效的机器人，准确而快速地完成各项任务；对于线下消费，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保每一笔账目都清晰无误。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的创新能力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同一位技艺精湛的工匠，将档案管理变得井井有条；在其他TMC环节，也能达到L3级无需报销录入发票等档案的水平。
合思还提供了一系列具有强大优势的功能。【合思费控】让员工享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，仿佛为员工的差旅之旅铺上了一条平坦的大道；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率；【合思档案】则可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松又高效。
转型之路的步步为营
实施合思解决方案的过程，就像一场精心策划的战役，每一步都有条不紊。
员工首先通过合思费控进行差旅申请，这个过程就像吹响了出征的号角。申请经过业务审批后，员工就可以在合思商城或TMC进行消费，开启一段轻松愉快的差旅之旅。
财务人员在对账结算中心对消费进行核算、记账。对于线上消费，系统自动处理，自动拆分结算、自动记账，减少了人工干预，就像一位精准的导航员，引领财务工作走向高效；对于线下消费，财务人员也能按照相应的流程进行线下操作，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，合思环节和其他TMC环节按照各自的级别进行档案处理。合思环节实现自动制档等功能，如同一位勤劳的档案管理员，将档案整理得井井有条；其他TMC环节也能完成相应的档案录入工作，共同构建起一个完整的档案管理体系。
整个过程中，系统就像一个智能的管家，自动处理部分流程，大大提高了工作效率，让企业在企业旅行管理和财务数字化转型的道路上稳步前行。
变革带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，如同一场春雨，为企业带来了勃勃生机，在企业旅行管理方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思平台的认可，更说明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这让差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
客户的真诚点赞
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，就像为企业安装了一台强大的引擎，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高60%，让企业在财务管理方面迈出了一大步。
合思的解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等一系列问题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型的得力助手，在企业旅行管理方面更是发挥了重要作用。
邀您共赴转型之旅
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它就像一位贴心的财务顾问，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，让企业可以亲身体验合思的强大功能。它具有灵活定价模式，能够根据企业的不同需求进行合理定价；强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在当前经济环境下，企业旅行管理和财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。我们呼吁其他企业抓住数字化转型的机遇，选择合思实现财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思的魅力吧！
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