在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和卓越的服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并借助众多合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之路。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
2022年3月，动力源更是凭借其创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大的组织架构下，多系统难整合、传统手工报销弊端多等问题日益凸显，严重影响了企业的财务效率和管理水平。差旅配置管理也成为了企业亟待解决的难题之一，如何实现差旅费用的合理配置和有效管理，成为了动力源提升财务绩效的关键。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。差旅配置管理也在系统集成的过程中得到了优化，员工的差旅申请、审批等流程与其他业务数据实现了互联互通，使得差旅费用的管理更加科学、高效。
在流程重塑方面，合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还有效降低了财务人员的工作压力，提高了财务工作的效率和准确性。差旅配置管理也在无需报销模式下得到了进一步的细化和优化，企业可以根据不同的业务需求和员工级别，灵活配置差旅费用标准，实现差旅费用的精细化管理。
此外，合思的系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅配置管理也可以借助系统的连接能力，与其他业务系统进行深度融合，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
转型成效：数据说话见证合思实力
动力源应用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、数据互通等方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅配置管理也因为流程的优化和系统的自动化，大大提高了审批和处理的效率，员工可以更加便捷地进行差旅申请和费用报销。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。差旅配置管理的优化也使得企业能够更加合理地控制差旅费用，避免了不必要的开支，实现了成本的有效节约。
在数据互通方面，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。同时，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅配置管理也在数据互通的基础上，实现了更加精准的数据分析和决策，企业可以根据历史数据和业务需求，合理调整差旅费用标准和配置方案。
合思引领：开启财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的变革与提升。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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