在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如一场势不可挡的洪流,推动着企业不断向前发展。然而,传统财务流程却如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;信息之间缺乏有效的连通,如同一个个孤岛,无法实现数据的共享和协同;成本控制更是难上加难,企业难以准确把握每一笔开支,如同在黑暗中摸索前行。
在财务收支管理方面,企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,仿佛是三条难以交汇的河流,无法形成一股强大的合力。进、销项发票管理混乱,在数电票时代处理对公业务更是面临着诸多挑战,如同在波涛汹涌的大海中航行,充满了不确定性。
传统的费控报销流程,无论是手工报销还是以电子化报销为主的方式,都存在着诸多问题。人工操作环节众多,不仅效率低下,而且容易出现错误;合规性难以把控,如同在没有规则的道路上行驶,随时可能面临风险;预算管理不够精准,无法为企业的决策提供有力的支持,如同在迷雾中迷失方向。
企业会计档案管理同样存在着效率低下、成本高昂的问题,数据安全和合规性也难以得到有效保障,这就像是一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,制约了企业的发展。
出差审批数字化已成为解决这些问题的关键所在。合思敏锐地洞察到了这一市场需求,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的舵手,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案,就像是一个智能的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式下,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,让整个流程变得高效、便捷、安全。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还让企业的财务管理更加透明、规范。
合思档案则是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像是一个智能的仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。解决了档案管理中效率低下、成本高、数据安全和合规性难以保障等诸多难题,让企业的会计档案管理不再成为一个负担。
功能卓越:合思产品优势尽显
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。它就像是一个强大的智能助手,实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的财务管理更加精细化、智能化。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有“买贵赔”“合力省”等特色,可优化从消费到入账的全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。就像是一个精明的采购专家,为企业节省了大量的成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理效率和数据安全合规性。如同一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松、高效。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像是一个精准的财务分析师,为企业的决策提供了有力的支持。
实践验证:合思产品成效显著
在企业费控报销场景中,合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。以动力源为例,通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。出差审批数字化在这个过程中起到了关键的作用,让整个报销流程更加高效、便捷。
合思商城在企业差旅和消费管理场景中也取得了显著的成效。为徐福记实现了企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差审批数字化使得差旅管理更加科学、合理,有效控制了企业的差旅成本。
合思档案在会计档案管理场景中同样表现出色。为中交水运规划设计院有限公司减少了档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少了存储空间和耗材70%,保障了数据安全合规100%。出差审批数字化与档案管理的结合,让企业的财务管理更加规范、有序。
在企业收支管理场景中,合思帮助众多企业解决了对公业务难题。提高了付款进度清晰度和对账效率,提升了应收实收智能匹配收款效率等,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。出差审批数字化在收支管理中也起到了重要的作用,让企业能够更好地掌控资金流向。
出差审批数字化已成为企业财务数字化转型的重要组成部分,合思的解决方案为企业提供了强大的支持。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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