在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思众多的合作企业中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手极具代表性，生动展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多领域，拥有广泛的客户群体。接下来，让我们一同深入了解合思如何通过差旅状态追踪等功能，助力动力源在财务数字化转型的道路上大步前行。
动力源的“数字迷途”：差旅状态追踪难题凸显
2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，信息难以顺畅流通，与最初的预期相差甚远。
在差旅报销方面，多系统操作体验之差让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，这就好比一个人在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行。这不仅效率低下，而且假票、错票、重票的情况更是难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就如同战场上的各个部队各自为战，缺乏有效的沟通和协作，使得财务制度难以落地实施。而动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅状态追踪困难重重。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比，进一步加剧了财务管理的难度。
合思的“数字密钥”：精准破解差旅状态追踪困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为动力源量身打造了一套差旅状态追踪及财务管理方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都有迹可循，为差旅状态追踪提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，实现了差旅状态的精准追踪。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现无缝对接，为差旅状态追踪提供了更加全面、准确的信息。
在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为差旅费用的报销和管理提供了有力保障，进一步完善了差旅状态追踪体系。
动力源的“数字蝶变”：差旅状态追踪成效显著
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的变化。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让动力源在差旅状态追踪和财务管理方面迈出了坚实的一步。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。同时，合思的解决方案也为员工的差旅状态追踪提供了更加便捷、高效的方式，让企业能够实时掌握员工的差旅动态。
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的水平。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅状态追踪等功能，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
合思与动力源：携手共赴数字未来，差旅状态追踪再升级
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。特别是在差旅状态追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了更加精准、高效的管理手段，让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化差旅状态追踪等功能，为企业的持续发展提供有力支持。无论是员工的差旅出行，还是企业的财务管理，合思都将一如既往地提供优质的服务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身打造解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数智化的新篇章，挖掘更多企业净利润，让差旅状态追踪变得更加轻松、高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
