连锁零售业财务数智化转型,差旅申报便捷工具助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,差旅申报便捷工具助力降本增效
在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题日益凸显。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化转型,成为了连锁零售企业突破困境的关键所在。差旅申报便捷工具作为财务数智化的一部分,能为企业的财务管理带来极大的便利。

合思全流程方案赋能连锁零售财务转型

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅申报便捷工具是这一解决方案中的重要一环,能让企业在差旅管理方面更加高效。

合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅申报便捷工具与这些服务紧密结合,为企业的差旅费用管理提供了一站式的解决方案。

合思方案多维度优势提升企业效能

  • 多角色提效专注业务开展
    合思财务数智化解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多角色,差旅申报便捷工具也能为这些角色带来显著的提效作用。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等,他们在日常工作中可能会有频繁的差旅需求。差旅申报便捷工具可以让他们快速、便捷地完成差旅申报,无需再花费大量时间在繁琐的流程上,从而更专注于业务的开展。

运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,通过差旅申报便捷工具可以更高效地安排差旅行程,及时获取差旅费用信息,为业务运营提供有力支持。而管理决策层的业务主管、老板等,能够通过工具实时掌握差旅费用的支出情况,为决策提供准确的数据依据。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    差旅申报便捷工具在业财数据采集方面也发挥着重要作用。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。在这些环节中,涉及到的差旅费用数据能够被及时、准确地采集。

比如,在连锁门店的开店阶段,相关人员的差旅费用可以通过差旅申报便捷工具快速录入系统,与业务数据进行关联。这样,企业可以及时掌握业务动态,了解各项业务的成本支出情况,为后续的运营管理提供有力支持。

  • 数据赋能业务决策挖掘企业净利润
    差旅申报便捷工具在费用处理、数据分析和BI呈现等方面都有出色的表现。在费用处理方面,它可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,确保差旅费用的合规性和准确性。

通过数据分析功能,差旅申报便捷工具可以生成多维业务台账,包括门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。这些数据能够帮助企业深入了解业务的盈利情况,挖掘出企业净利润的增长点。同时,通过BI呈现功能,将数据以直观的图表和报表形式展示出来,为业务决策提供有力支持。

合思方案在连锁零售多场景成功应用

  • 鸣鸣很忙集团:高效差旅管理降成本
    鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。集团引入合思无需报销解决方案,其中差旅申报便捷工具发挥了重要作用。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。

在合思系统内,采购流程完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。差旅申报便捷工具与采购流程紧密结合,使得相关费用的申报和处理更加高效。上线半年后,采购成本同比降低30%,这其中差旅申报便捷工具的作用不可忽视。

  • COMMUNE幻师:快速报销提升运营效率
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁。引入合思系统后,差旅申报便捷工具在日常报销场景中发挥了巨大优势。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

差旅申报便捷工具让员工的差旅费用能够快速报销,提高了员工的满意度。同时,通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅安排,降低成本。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,差旅申报便捷工具为这一成果的取得贡献了力量。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升报销速度
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,其中差旅申报便捷工具释放了店长事务性工作精力。

店长在进行差旅申报时,通过差旅申报便捷工具可以快速完成流程,报销到账速度提升90%。同时,95%以上系统自动化完成财务复核工作,提高了财务工作的效率。

  • 可孚医疗:精准数据提升财务人效
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。差旅申报便捷工具在这一过程中,为企业提供了准确的差旅费用数据。

通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅申报便捷工具在数据采集和处理方面发挥了重要作用。

在连锁零售企业纷纷寻求突破的当下,合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思,更是对未来发展方向的一次积极展望。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思为企业提供全方位财务数字化服务,其中差旅申报便捷工具更是为企业的差旅管理带来了极大的便利,助力企业实现业财融合。

如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、提升竞争力,不妨试试合思的财务数智化解决方案,包括差旅申报便捷工具。现在可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思,还能免费试用差旅申报便捷工具,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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