在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。动力源引入合思财务数字化解决方案的案例，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与巨大价值。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的“心头之痛”。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅状态追踪成为管理难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思妙方：精准施策破解转型难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅状态追踪提供了有力支持。
携手共进：专业实施保障方案落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，便有条不紊地推进系统集成和产品应用。合思团队深知项目实施的复杂性和重要性，在整个过程中与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方团队的心血和努力，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思团队凭借专业的技术和负责的态度，确保了解决方案能够顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型成果彰显方案价值
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，在差旅状态追踪方面也更加精准和高效，能够实时掌握业务人员的差旅情况。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
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