在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难整合,像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验不佳,数据分散滞后。传统手工报销模式也弊端丛生,成本高、效率低,难以满足企业发展需求。同时,企业成本增效需求迫切,如汉威科技集团渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效和流程优化。随着业务发展,企业费用管理难题凸显,江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难、归属困难统计。部分企业还面临预算管控落地难的问题,李群自动化原系统对部门预算执行无法及时监控,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了个性化差旅解决方案,助力企业突破财务数字化转型困境。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业通过使用合思的财务数字化解决方案,更高效地管理财务收支,提升财务管理水平,在竞争激烈的市场中脱颖而出。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,使企业在数字化时代能够更好地适应变化,挖掘更多的净利润,实现可持续发展。以先进的技术和创新的模式,为客户打造全方位、一站式的财务数智化服务平台,满足企业多样化的财务需求,提供个性化差旅解决方案。
模块功能:全方位财务管理利器
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合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,确保费用支出合规合理。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行严格把控,为企业提供个性化差旅解决方案,让费用管理更加精细化。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。而且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。在差旅场景中,员工可以轻松预订酒店、机票等,享受个性化差旅解决方案带来的便捷。 -
合思BI:智能数据分析
合思BI能够生成多维度的报表和分析数据,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行科学决策。管理者可以查看费用支出情况、预算执行进度等,为企业的发展提供有力的数据支持,在差旅管理方面也能根据数据进行优化,提供个性化差旅解决方案。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现企业与银行系统的直接连接。财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用结算等方面,大大提高了效率,为企业提供个性化差旅解决方案。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆传统模式
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程,提供个性化差旅解决方案,让差旅管理更加轻松。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,为企业提供更全面的个性化差旅解决方案。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。在差旅报销中,大大节省了时间和精力,提供个性化差旅解决方案。 -
多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度。在差旅费用管理方面,实现精准管控,提供个性化差旅解决方案。
产品优势:超越同行脱颖而出
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广泛的连接能力:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,包括个性化差旅解决方案。 -
定制化服务:满足多样需求
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司定制化搭建预算管控和对公付款管理体系等。在差旅管理方面,也能根据企业的特殊需求提供个性化差旅解决方案。 -
敏捷的模式创新:紧跟市场步伐
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,快速响应市场变化和客户需求。帮助企业在财务数字化转型中保持领先地位,为企业提供与时俱进的个性化差旅解决方案。 -
高效的实施和服务团队:保障使用体验
合思拥有专业的实施和服务团队,能够确保项目的快速上线和稳定运行。为客户提供及时、高效的技术支持和服务,保障客户的使用体验,让企业在使用个性化差旅解决方案时无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求
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目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。不同行业的企业都能从合思的个性化差旅解决方案中受益。 -
应用场景
合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明高效,大大缩短报销周期。在商旅出行场景中,员工可使用合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,财务统一结算,实现“无需报销”的体验,提供个性化差旅解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,个性化差旅解决方案也为动力源的差旅管理带来了极大的便利。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,个性化差旅解决方案也优化了汉威科技的差旅流程。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,个性化差旅解决方案让派克新材的差旅管理更加高效。 -
泽璟制药
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,个性化差旅解决方案为泽璟制药的差旅管理提供了有力支持。
综上所述,合思的财务数字化产品通过先进的技术、创新的模式和丰富的功能,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,尤其是其提供的个性化差旅解决方案,能满足企业在差旅管理方面的多样需求,实现财务数字化转型的目标。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务,让企业在数字化时代占据竞争优势,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手开启财务数字化新征程!
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