在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业不得不面对的难题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本直接关系到企业的财务支出及现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键。
作为专业的企业差旅服务公司，合思敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案。
合思差旅管控全图景服务方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城作为企业差旅服务公司的重要服务窗口，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备 7*24 小时中英文客服支持，无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时响应。
在资源整合方面，合思充分发挥企业差旅服务公司的优势，整合全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
为了更好地满足企业线下消费的需求，合思打造了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡还能同步自动获取凭证入账归档，极大地提高了财务管理的效率。
合思方案核心功能优势尽显
合思作为企业差旅服务公司，其解决方案具有诸多核心功能和显著优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既鼓励了员工主动节省差旅成本，又实现了企业的降本目标。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。
2024 年起，合思作为企业差旅服务公司将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的出行体验，还提高了差旅预订的效率和准确性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思方案多场景实践显成效
作为企业差旅服务公司，合思的解决方案在不同的应用场景下都取得了显著的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在保障企业差旅合规方面的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思能够根据企业的业务变化，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业实现成本控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业差旅管控的道路上，合思作为一家专业的企业差旅服务公司，有着坚定的决心和强大的实力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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