在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面还要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，实现精细化管控，成为了企业亟待解决的重要问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，而这一方案在企业旅行管理中也能发挥巨大作用。
全景式方案：构筑企业旅行管理新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的旅行管理提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，在企业旅行管理方面展现出强大的资源优势。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择。无论员工身处世界的哪个角落，都能享受到便捷、高效的出行服务。
合思商城更是为企业旅行管理提供了贴心的服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。当企业员工有出行需求时，无论是在国内还是国外，无论是白天还是黑夜，都能及时得到响应，为员工的出行提供了有力保障。
此外，合思推出的易商卡，为企业旅行管理带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的旅行管理更加透明、高效。
核心功能：驱动企业旅行管理高效运转
合思的解决方案在企业旅行管理中，具有众多核心功能和显著优势，能够帮助企业节省成本、提升效率、实现智能管控。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业旅行管理中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思为企业旅行管理提供了强大的智能管控能力。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业管理者对差旅情况了如指掌，有效避免了不必要的成本浪费。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升员工的出行体验和企业的旅行管理能力，让企业在旅行管理中更加智能、高效。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，它还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的旅行管理更加科学、合理。
实战案例：见证企业旅行管理卓越成效
合思的解决方案在不同场景的企业旅行管理中都取得了显著的实际效果，下面我们通过几个具体案例来了解一下。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统的应用，帮助企业及时发现了问题，避免了更多的损失，让企业的旅行管理更加规范、安全。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着新的旅行管理挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在应对企业业务变化时的灵活性和有效性，帮助企业在拓展业务的同时，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例体现了合思差旅节省奖励计划在企业旅行管理中的积极作用，不仅激发了员工的积极性，还为企业节省了成本。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在企业旅行管理中，电子会计档案的应用让费用管理更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的企业旅行管理平台。合思的解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在企业旅行管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的企业旅行管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业旅行管理的全新之旅。
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