在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。有这样一家科技公司,凭借其卓越的财务数智化解决方案,赢得了众多知名企业的青睐。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了它,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。它,就是合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来,合思更是累计融资超 15 亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。今天,我们就通过汉威科技集团这一知名客户案例,深入了解合思为企业带来的财务数智化解决方案。
汉威科技:创新先锋遭遇财务管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着强有力的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团如同众多成长中的企业一样,面临着一系列财务管理上的挑战。财务流程日益复杂,费用管控的难度与日俱增,业财融合不够充分等问题逐渐浮现,这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,影响着企业的运营效率,也对决策的科学性提出了严峻考验。尤其是在涉及线上差旅申请等业务时,繁琐的流程和不透明的费用管理,让企业在运营中面临诸多不便。
合思出击:定制化方案精准破局
- 无需报销:开启财务合规新纪元
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务管理注入了一剂强心针。通过事前规划和实时的风控体系,这一方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。在这个过程中,线上差旅申请的流程变得更加简洁高效,员工只需在系统中完成线上差旅申请,后续的费用处理都由系统自动完成,大大节省了时间和精力。
- 费控平台:全流程数字化管理利器
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。线上差旅申请在这个平台上得到了完美的融合,从申请到最终的费用处理,每一个环节都实现了数字化,让企业的财务管理更加高效。
- 收支管理:解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI。对于涉及线上差旅申请的费用支出,也能进行精准的管理和监控,确保每一笔资金的流向都清晰可控。
- BI 平台:智能分析助力决策
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
在企业的线上差旅申请业务中,通过合思 BI 平台,企业可以对差旅费用进行深入分析,了解不同部门、不同项目的差旅成本情况,从而做出更加科学合理的决策。
成效显著:汉威科技开启全新发展篇章
- 费用管控:效率提升成本降低
在费用管控方面,合思无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。它降低了员工报销耗时 75%,减少了财务入账归档时间 85%,节约了场地、耗材成本 70%,提高了业财流程数字化程度至 95%,确保了数据安全合规 100%。
线上差旅申请的流程得到了极大的优化,员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,整个费用管控流程变得更加高效、透明。
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费控平台:降本增效合规经营
合思费控平台使差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,助力汉威科技集团降本增效、合规经营。通过该平台,企业能够实时掌握线上差旅申请的相关费用情况,对不合理的费用进行及时管控,从而降低企业的运营成本。 -
收支管理:进度可控效率提升
合思收支管理方案让汉威科技集团 70% 的付款进度清晰可控,对账效率提升;60% 的应收实收智能匹配,收款效率提升;还能使用数十种业财分析模板,无需研发投入。对于线上差旅申请所涉及的费用支出和收入,企业可以通过该方案进行精准的管理和分析,确保资金的合理流动。 -
BI 平台:决策支持精准高效
合思 BI 平台助力汉威科技集团精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。在处理线上差旅申请业务时,企业可以通过该平台对差旅费用进行实时监控和分析,及时调整差旅政策,从而提高企业的运营效率和决策的科学性。
合思优势:全方位服务助力企业腾飞
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让有限更有效。
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