在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家优秀的企业，在财务数字化的征程中，也面临着诸多挑战，尤其是差旅费用审批等方面的问题。
汉威科技：财务数字化困境凸显
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业务背景与现状
作为集团性公司，汉威科技集团的业务版图不断扩大，财务数字化需求日益迫切，主要集中在成本增效方面。企业希望通过数字化手段降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。然而，现实却与理想存在较大差距，差旅费用审批等财务流程面临着重重困难。 -
核心痛点剖析
差旅费用审批难只是汉威科技集团财务数字化问题的冰山一角。支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。在差旅费用审批上，由于预算管控不精准，常常出现超支现象，影响了企业的资金使用效率。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在差旅费用审批中也有所体现，相关费用与合同、预算的关联不紧密，导致审批流程混乱。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。差旅费用审批涉及大量发票，人工校验不仅效率低下，还容易出错。
合思出击：定制化解决方案登场
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预算管控：跨系统管理精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用审批中，这一功能可以提前对预算进行校验，防止超支情况的发生，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理台账清晰透明
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在差旅费用审批中，能够将费用与合同紧密关联，使审批人员清晰了解费用的来龙去脉，提高审批效率和准确性。 -
发票智能校验：高效准确保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅费用审批中，发票智能校验功能可以快速准确地识别发票真伪和信息，减轻财务人员的审核负担，确保费用报销的合规性。 -
自动生成凭证：告别手动操作提效
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费用审批完成后，系统自动生成相关凭证，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。
项目推进：携手共进攻克难关
合思与汉威科技集团开启了财务数字化合作的征程。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与汉威科技关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。每一个阶段都凝聚着双方的心血和汗水，为解决差旅费用审批等财务问题奠定了坚实的基础。
成效显著：财务数字化成果斐然
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效率提升：核算与付款速度加快
汉威科技集团实施合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅费用审批流程也得到了极大优化，审批时间大幅缩短，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。 -
业务管控：极致提升规范有序
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅费用审批中，这一管控机制确保了费用的合理性和合规性，减少了不必要的开支。 -
预算管控：前置检验有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅费用审批时，员工提交申请即可进行预算校验，避免了事后超支的风险。 -
综合效益：流程规范费控加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。差旅费用审批流程更加规范，员工操作更加便捷，企业财务管理水平得到了显著提升。
客户反馈：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了合思的解决方案得到了汉威科技集团的高度认可，为双方的长期合作奠定了良好的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅费用审批等财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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