在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革正以前所未有的态势重塑着财务领域的格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，吹进了传统财务报销的角落。它优化了业务流程，成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思的财务收支管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生，成为财务数智化领域的重要利器。差旅数字化趋势下，它将为企业的财务管理带来全新的变革。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无论是企业的日常差旅安排，还是复杂的财务收支管理，合思都能提供精准而高效的解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅数字化趋势下，合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的财务数智化保障。
合思平台：功能多样创新领航
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，具备众多实用且创新的功能。
在差旅管理方面，它支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，就像在网上购物一样便捷。差旅数字化趋势下，这种线上化的差旅管理方式，让企业的差旅安排更加高效、有序。
易商卡线下消费也是合思平台的一大特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费完成后，即可实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，还提高了报销的准确性和及时性。
此外，平台拥有发票采集功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在面对大量发票时，这一功能能够快速、准确地完成发票信息的采集和处理，为财务人员节省了大量的时间和精力。在差旅数字化趋势下，合思平台的这些功能，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
优势对比：合思平台脱颖而出
与传统报销模式相比，合思平台在差旅数字化趋势下展现出了明显的优势。
传统报销模式存在诸多弊端。它存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅费用报销方面，员工无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼，所有的报销流程都可以在平台上自动完成，大大提高了报销效率。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。这些问题不仅增加了员工的负担，也降低了报销的效率。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时无需垫付资金，消费记录自动同步到平台，财务人员可以直接进行入账和归档操作。这一解决方案提高了报销效率和员工体验，让员工能够更加专注于工作。
传统财务档案管理成本高、效率低、易出错。而合思平台的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用相关的档案管理方面，平台能够快速、准确地完成档案的整理和存储，大幅节约了成本和提高了效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以实现如此广泛的连接和覆盖。在差旅数字化趋势下，合思平台的这些优势，让企业能够更好地适应数字化时代的财务管理需求。
应用案例：合思平台成效显著
众多企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，在差旅数字化趋势的推动下，引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过该方案，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这一成效让企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理方面，员工的差旅报销更加便捷，企业的差旅成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在差旅数字化趋势下实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规等。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅相关的财务档案管理方面，该方案也发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、高效。
展望未来：合思引领财务新征程
合思财务收支管理平台在差旅数字化趋势下，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。在这样的大趋势下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。它努力构建一个更加美好的未来，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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