合思财务数智化:打通差旅与财务对接的高效之道

合思财务数智化:打通差旅与财务对接的高效之道
在当今企业的发展征程中,财务数字化转型和业财融合的需求如浪潮般汹涌而至。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理面临着前所未有的挑战。差旅与财务对接更是其中的难点,许多企业在这个过程中深陷困境。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的道路,先后自建多个系统。然而,整体流程宛如一团乱麻,复杂无比,系统之间壁垒森严,数据难以流通,实际效果与预期相差甚远,差旅与财务对接也变得异常艰难。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,差旅与财务对接效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准知之甚少,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山,差旅与财务对接困难重重。同时,作为保密单位,派克新材对财务数据安全要求极高,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证,成为差旅与财务对接中数据安全和系统集成的难题。

全景式方案:开启差旅与财务对接新篇

合思秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在打通差旅与财务对接的壁垒。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务需求,尤其是在差旅与财务对接方面发挥着重要作用。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业各系统的数据进行整合和互通,实现了数据的实时共享和有效利用。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让差旅与财务对接的数据能够在各个系统之间快速、顺畅地流动,极大地提升了企业的财务管理效率和决策水平。

合思的解决方案强调精细化管理和降本增效。它将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了对费用的精准控制和预算的有效执行。在差旅与财务对接过程中,能够帮助企业降低成本、提高利润,就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。

核心功能:铸就差旅与财务对接利器

  • 无需报销:畅享差旅与财务对接数字化便利
    合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利,让差旅与财务对接变得轻松愉悦。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减少了人工干预,提高了差旅与财务对接的效率和准确性。

  • 强大连接:打破差旅与财务对接数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅与财务对接实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的各个系统装上了高速连接器,让差旅与财务对接的数据能够自由穿梭,畅通无阻。

  • 智能校验:保障差旅与财务对接发票真实准确
    合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅与财务对接中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理保驾护航。

  • 预算管控:精准把控差旅与财务对接费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅与财务对接过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。

实战案例:见证差旅与财务对接卓越成效

  • 动力源:差旅与财务对接效率大幅提升
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在差旅与财务对接方面,员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅与财务对接变得更加高效、便捷。

  • 汉威科技集团:差旅与财务对接核算付款双提速
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅与财务对接的各个环节都得到了优化。

  • 派克新材:差旅与财务对接全流程高效运转
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅与财务对接实现了全流程的高效运转。

  • 江西中机:差旅与财务对接工作效率全面优化
    江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅与财务对接工作变得更加轻松。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数智化解决方案,成功打通差旅与财务对接的通道,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题,实现有限资源的更有效利用。

不要再让传统的财务管理模式束缚企业的发展,选择合思,体验无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新时代。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化产品和服务,让我们一起携手,用先进的技术为您的企业发展注入新的动力,创造更多的净利润。

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captaincaptain
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