智能差旅方案：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长也变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何挖出更多的净利润，控制差旅费用、提高经营效率成为了关键。差旅成本不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程等因素产生弹性空间，是一种立竿见影的降本方式。

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方案。而智能差旅方案正是其中的核心利器。

市场迷雾：企业差旅管控压力凸显

在当前的市场形势下，企业面临着诸多挑战。经济的寒冬让企业的营业收入增长放缓，利润率不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力无法有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅成本在企业现金流支出中占比巨大，给企业带来了较大的成本负担。

疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。这使得企业迫切需要有效的智能差旅方案来进行差旅管控。

痛点迷局：差旅管控难题待解

企业在挖掘净利润时，首先采取的往往是硬控方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。而且，硬控方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加企业消费合规方面的挑战。

随着业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，传统差旅管控方式已不适应当前需求。智能差旅方案则能够解决这一难题。

出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的新挑战。企业需要应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力，以及员工境外安全保障等问题。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常刻意贴近上限，企业亟需合规且透明的智能差旅方案进行管控。

策略破局：从硬控到智控的转变

企业应该从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。智能差旅方案正是实现这一转变的关键。

合思的智能差旅方案旨在实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。

模块揭秘：智能差旅方案核心亮点

• 线上线下融合覆盖
  智能差旅方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还有便捷的联合登陆方式。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。

• 国内外资源整合
  合思的智能差旅方案整合了众多资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家。同屏比价功能覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工自助下单需求。

• 管控体验平衡兼顾
  智能差旅方案拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔等福利。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了管控与体验的完美平衡。

• AI智能规划助力
  智能差旅方案具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持，让差旅管理更加高效。

优势凸显：智能差旅方案独特魅力

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，同时有效节省差旅费。

基于BI差旅风控系统，智能差旅方案可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障员工境外安全和提升出差体验。

案例实证：智能差旅方案成效显著

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，采用智能差旅方案重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

某企业应用合思的智能差旅方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了企业消费合规风险。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

服务护航：全方位服务体系保障

合思基于平台数干家企业差旅消费数据及企业调研成果，发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的现状分析、趋势预测和可行解决方案，为企业决策提供数据支持。

合思的系统具有多种功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。能帮助员工轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障企业在差旅管理过程中的服务体验。

智能差旅方案对于企业而言具有重要意义。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

企业在差旅管理革新中，通过合思的智能差旅方案优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验智能差旅方案带来的高效与便捷，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！