在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了极具价值的参考。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等众多国家重点建设项目，尽显行业领军风范。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战。接下来，让我们深入了解其在转型过程中遇到的具体难题。
动力源财务困局：数字化转型痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体情况却不尽如人意。系统流程依然复杂，各系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散是另一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。差旅的节约策略在这样复杂的财务环境下显得尤为迫切。
合思妙手：定制财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，为动力源量身定制了一套解决方案。
系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互通共享，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。一方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。另一方面，合思费控系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅的节约策略提供了有力支持。
步步为营：方案实施有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化提供了数据基础，使得各个系统之间能够实现信息共享和协同工作。
接着，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉无需报销的新流程和操作方式，确保新流程能够顺利推行。通过培训，员工能够更好地理解和适应新的财务管理制度，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和优化。这保证了系统的稳定性和适用性，使得解决方案能够更好地满足动力源的业务发展需要。差旅的节约策略也在这个过程中不断得到完善和优化。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为差旅的节约策略提供了有力的实践支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅的节约策略在这种全程管控下得到了有效落实。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。差旅的节约策略在合思与动力源的合作中得到了成功实践。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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