在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要不断拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，企业迫切需要找到一个科学的平衡点，运用精细化管理与科技创新手段来解决差旅成本管理难题。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。在这样的背景下，2024年中国企业面临着更大的盈利挑战，纷纷通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润，而差旅成本自然成为了企业管控的重点。
在众多企业差旅服务公司中，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决差旅成本管理难题。
财务数智化服务全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。它让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能优势解锁差旅新篇
合思的解决方案拥有一系列核心功能与优势，能够有效帮助企业控制差旅成本，提升运营效率。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。首批开启合力省的企业反馈，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工获得了实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。
– 灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，让企业在不同的市场环境下都能实现差旅成本的有效管理。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
– AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元场景应用彰显方案实力
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其强大的实力。
– 风控普查揪出违规问题
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 合力省项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
– 下沉管控优化差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本。
– 易商卡便捷消费与管理
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，帮助企业“捂住钱袋子”。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为一家专业的企业差旅服务公司，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。企业在挖掘净利润的过程中，需要科学的差旅管理平台，合思的解决方案能够满足企业从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅管控需求，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想解决企业差旅管理难题，不妨选择合思，开启智慧差旅管理之旅，现在即可免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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