在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，企业既面临着巨大的挑战，也迎来了前所未有的机遇。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其服务企业提供了坚实保障。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是企业财务管理的核心利器，它通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅安排的效率。
此外，平台还可实现易商卡线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。它还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在收入管理上，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。通过这些功能，合思财务收支管理平台为企业的差旅合规性审查提供了有力支持。
数字先锋：合思电子凭证核心技术
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术功能，借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。
合思推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。其财务收支管理平台能有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这一过程中，合思的技术为差旅合规性审查提供了更精准、高效的手段。
优势凸显：合思对比传统模式
与传统财务管理模式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理模式存在电子凭证入账的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。
与部分企业采用的纸电凭证混合报销入账方式相比，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低合规风险。在差旅合规性审查方面，传统模式可能需要大量的人工核对和审查，效率低下且容易出错，而合思的自动化流程能够快速、准确地完成审查工作。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控能力提升路径，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而很多企业仍处于较低的报销自动化水平。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些传统财务管理系统集成性较差，难以实现数据的有效整合。这使得合思在差旅合规性审查时能够获取更全面的数据，做出更准确的判断。
实力见证：合思产品应用案例
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实施效果和价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案帮助该企业更加严格地控制差旅费用，确保每一笔差旅支出都符合规定。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在差旅合规性审查上，减少了人工干预，提高了审查的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的解决方案为该企业的差旅合规性审查提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅合规性审查方面，该企业借助合思的方案实现了高效、准确的审查流程。
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，在企业电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
随着数电票的推广和应用，将有更多企业迈向高级无需报销级别，合思的产品和服务将助力企业适应这一趋势，实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思财务数智化产品为企业差旅合规性审查带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
