合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅员工体验

合思:引领企业财务数字化转型,提升差旅员工体验
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化的浪潮中扮演着至关重要的角色,为差旅员工体验的提升提供了有力支持。

市场风云:政策与需求的双重驱动

在企业财务数字化的征程中,市场形势犹如风云变幻的大海,政策导向和企业需求则是推动航船前行的双桨。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业开辟了一条通往业财一体与费控管理的平滑航道。这些政策的实施,为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益迫切。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅能提高企业的运营效率,还能显著提升差旅员工体验。

痛点剖析:业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,不仅诉求各不相同,而且存在着沟通障碍。这种业财割裂的状况,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。对于差旅员工来说,这种割裂导致报销流程繁琐,体验不佳。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也让差旅员工在报销过程中面临诸多困扰,影响了差旅员工体验。

策略引领:全面服务推动业财融合

面对企业财务数字化过程中的诸多挑战,合思提出了全面的解决策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念。通过在多地设立研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供更贴近、更专业的服务。这种全方位的服务模式,不仅有助于企业实现业财融合和财务数字化转型,还能有效提升差旅员工体验。

核心模块:费控管理分级助力升级

合思的解决方案包含了多个核心模块,其中费控管理平台的分级体系尤为突出。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销阶段迈向高级无需报销阶段。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善,让差旅员工在费用报销过程中更加便捷。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步优化了差旅员工体验。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为差旅员工提供了更加高效、便捷的报销体验。

优势突显:资金与服务网络的坚实后盾

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了其技术研发和服务升级的能力,使得合思能够不断推出更先进、更优质的财务数智化解决方案,为提升差旅员工体验提供了技术支撑。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供更广泛、更深入的服务。这种广泛的服务网络,确保了企业在任何地方都能得到及时、专业的服务,为差旅员工体验的提升提供了有力保障。

成功典范:多行业应用见证实力

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,也让该公司的差旅员工体验得到了极大提升。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一系列的改进,使得差旅员工在报销过程中更加顺畅,体验更好。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。同时,也为该品牌的差旅员工提供了更优质的报销体验。

服务保障:研发与合作铸就品质

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像企业的智慧大脑,不断进行技术创新和产品优化。这些研发中心为客户提供了更先进、更稳定的财务数智化解决方案,为提升差旅员工体验奠定了坚实的技术基础。

合思在全国22个城市设立的直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是企业遇到问题还是差旅员工在报销过程中遇到困难,都能得到及时的帮助和解决,从而提升了差旅员工体验。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思可以借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更全面、更专业的服务。这种广泛的合作网络,确保了企业和差旅员工能够享受到全方位的服务保障。

展望未来:持续创新助力财务转型

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,差旅员工体验也得到了显著提升。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。在数据赋能、协同、智能化等方面不断创新,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。同时,也将进一步提升差旅员工体验,为企业和员工创造更大的价值。

如果您也想提升企业的财务数字化水平,改善差旅员工体验,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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