在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，如何找到这个科学的平衡点，成为了摆在企业面前的一道难题。
合思，作为企业财务数智化服务的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套差旅管控综合解决方案，有效解决了企业在差旅管理方面的难题。
多元服务构筑差旅管控生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华的大都市，还是偏远的小县城，企业员工都能找到合适的住宿选择。
在全球市场，合思同样表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为海外差旅资源的分散和信息的碎片化而烦恼。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。
核心功能铸就差旅管理利器
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差旅节省奖励计划激发双赢动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。员工为了获得更多的奖励，会主动选择性价比更高的酒店，从而为企业节省差旅成本；而企业通过节省成本，也能提高自身的盈利能力。 -
BI 差旅风控系统实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强对差旅费用审批的管理，避免违规消费，有效控制差旅成本。 -
AI 智能功能引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将大大提升员工的差旅体验，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，同时也提高了企业的运营效率。 -
易商卡开启便捷支付新时代
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的差旅费用审批和管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著收益彰显解决方案价值
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节省差旅成本成效显著
使用合思解决方案的企业在节省差旅成本方面取得了显著成效。例如，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。 -
提升运营效率立竿见影
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了员工的工作效率。同时，企业的运营效率也得到了提升，能够更加专注于核心业务的发展。 -
优化差旅体验备受好评
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得员工能够更加轻松地应对差旅事务，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
加强合规管理确保安全
通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，合思有效控制了差旅成本，避免了违规消费，满足了企业合规要求。这有助于企业加强内部管理，防范风险，确保企业的健康稳定发展。
典型场景凸显解决方案适用性
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业务下沉精准应对
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置区县维度的差标管控金额，满足业务下沉后的差旅管控需求。企业可以根据不同地区的实际情况，合理制定差旅标准，确保差旅费用审批的合理性和准确性。 -
出海业务全程护航
企业开展出海业务，国际差旅增加，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。员工在海外出差时，能够享受到一站式的差旅服务，无需为繁琐的事务而烦恼。 -
线下管控全面覆盖
企业面临线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他因公消费，都能通过易商卡进行便捷支付和管理，确保差旅费用审批的全面性和准确性。 -
数电票时代智能管理
在数电票时代，企业需要进行电子会计档案管理，合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。企业可以更加高效地管理电子会计档案，提高财务管理的效率和水平。
客户成功案例见证解决方案实力
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违规管控成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思解决方案在加强企业合规管理方面的重要作用。 -
奖励计划实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场精准管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思解决方案能够根据企业的实际需求，提供精准的差旅管控方案，帮助企业在业务下沉的过程中实现成本控制和业务发展的双赢。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想解决企业差旅管理难题，提升差旅费用审批的效率和准确性，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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