在数字时代的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的序幕，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，电子凭证数字化转型在市场上呈现出迅猛的发展态势，这背后离不开政策的有力推动。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年1月，财政部进一步深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
在这样的市场形势下，企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求，同时也迎来了提升财务管理效率、降低成本的重要机遇。差旅账单管理作为企业财务管理的重要组成部分，也急需借助数字化手段实现转型，以适应市场的变化。
痛点分析：企业电子凭证管理困境重重
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际操作过程中却面临着诸多问题和挑战。首先，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还严重影响了数字化转型的成效。
其次，调研显示，企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了管理的复杂性，也需要警惕合规风险。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题。由于缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现有效协同。同时，电子凭证的数据存储安全要求高，容易出现丢失等情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。这些问题在差旅账单管理中尤为突出，使得企业在处理差旅费用时效率低下，成本增加。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在政策利用方面，合思加强与相关政府部门的合作，充分利用政策红利，积极推动电子凭证会计数据标准的应用，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，提升差旅账单管理的效率。
核心模块：合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的差旅账单管理提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性和完整性，方便后续的报销和核算。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
审核对账模块：系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅账单管理中，这一功能可以有效避免资金漏洞和错误，保障企业资金的安全。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了记账的准确性和及时性，有助于企业更好地掌握财务状况。
竞争优势：合思独具特色脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的差旅账单管理解决方案。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、高效的服务。
此外，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅账单管理方面的特殊需求。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思在差旅账单管理和企业财务数字化转型方面的强大实力。
服务体系：合思提供全方位服务保障
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思建立了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。在客户使用过程中，遇到任何问题都能得到及时的帮助和支持。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统使用方法。无论是新用户还是老用户，都能通过这些培训资源不断提升自己的操作技能，更好地利用合思的产品进行差旅账单管理。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求和客户的新需求。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思积极响应国家政策，不断创新和优化产品服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。同时，合思拥有广泛的服务网络和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型，特别是在差旅账单管理方面，能够为企业带来显著的改善。
如果您的企业也希望提升差旅账单管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理模式，共同推动企业数字化转型进程。
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