在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。
在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。尤其是在数电票时代,对公业务常态化处理面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则要面对海量的报销单据进行审核,双方都承受着巨大的压力。
不同行业在财务数字化转型中也有着各自独特的痛点。有些行业缺乏匹配度高的解决方案,导致精细化管理难以实现;有些企业在财务档案管理上效率低下、成本高昂,还存在数据安全隐患,传统的手工报销和纸质档案管理方式早已无法满足企业发展的需求。此外,企业在收支管理上难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,缺乏有效的经营分析工具来辅助决策。这些问题如同一个个绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
在这样的背景下,合思推出的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
数智先锋:合思全方位财务产品矩阵
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅合规性审查方面,合思费控能够从源头进行把控,确保每一笔差旅费用的支出都符合企业的规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅合规性审查上,合思商城通过系统自动比价等功能,确保企业在差旅消费上的合理性和合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅合规性审查中,合思档案可以快速检索相关的差旅费用凭证,为审查提供有力的支持。
核心魅力:合思产品闪耀四大亮点
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅合规性审查中,通过连接多个平台,能够获取全面的差旅费用信息,确保审查的准确性和全面性。
产品具备智能化特点。系统智能辅助事前预算规划,在差旅出发前就能对预算进行合理规划,避免超支情况的发生;申请信息智能匹配消费环节,确保差旅消费与申请内容一致;系统自动判断消费方案合规性,对不符合规定的差旅费用进行拦截;系统预制映射规则自动生成凭证,提高工作效率;数据智能挖掘,为差旅合规性审查提供数据支持。
合思严格保障合规性。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为差旅合规性审查提供了可靠的安全保障。
合思能帮助企业实现降本增效。合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。在差旅合规性审查中,节约的成本可以投入到更精细的审查工作中,提高审查的质量。
价值赋能:合思服务企业三类角色
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅合规性审查方面,老板可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅合规性审查中,财务人员可以借助系统的智能化功能,提高审查的效率和准确性。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅合规性审查中,员工可以更方便地提供合规的差旅费用信息,减少审查的难度。
场景典范:合思覆盖多元应用领域
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅合规性审查中,无论是机票、酒店还是餐饮等费用,都能在这个生态中进行全面的审查。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅合规性审查中,业务场景的合规性与差旅费用的合规性相互关联,合思能够实现全面的审查。
行业标杆:合思成就企业转型佳话
动力源是北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅合规性审查方面,动力源借助合思的系统,实现了更高效、更准确的审查。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅合规性审查中,徐福记通过合思商城的功能,确保了差旅费用的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅合规性审查中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案能够快速查找相关的差旅凭证,提高审查效率。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决问题,提升财务管理效率。在差旅合规性审查方面,汉威科技集团借助合思的解决方案,加强了对差旅费用的管控。
优势凸显:合思打造独特市场定位
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在差旅合规性审查方面,合思能够根据不同行业的特点,制定更合适的审查标准。
合思具有广泛的连接能力,能连接众多第三方平台和系统,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛,为企业提供全面的财务数字化服务。在差旅合规性审查中,广泛的连接能力可以获取更全面的差旅信息,提高审查的准确性。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅合规性审查中,该分级标准可以为企业提供更科学的审查依据。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化服务领域持续创新,不断提升产品和服务质量。
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