在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数字化转型之路。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。今天，让我们一起走进合思助力企业差旅费用控制策略优化的精彩案例。
汉威科技：创新先锋的差旅管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业快速发展的过程中，汉威科技面临着差旅费用管理等一系列财务挑战。随着业务的拓展，员工的差旅活动日益频繁，差旅费用的控制和管理变得愈发复杂。传统的差旅管理方式效率低下，难以实现对费用的精准把控，这不仅增加了企业的成本，也影响了财务管理的合规性。差旅费用控制策略的优化成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全方位破解差旅管理难题
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全链路费控：差旅费用控制策略的核心枢纽
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一个强大的中枢系统，将企业的因公消费全场景进行了深度整合。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的各个环节，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在差旅费用管理方面，能够实现从源头到末端的全程监控和精准控制。员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的差旅政策进行智能提醒和限制，避免超支情况的发生。在消费环节，合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，员工可以在众多供应商中选择性价比最高的服务，从而降低差旅成本。而在报销环节，无需员工手动填写繁琐的报销单据，系统自动抓取消费数据进行报销流程，大大提高了报销效率。 -
智能商城：差旅费用控制策略的有力支撑
合思商城是合思为企业提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的重要组成部分。它聚合了丰富的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅费用进行集中管理和控制。例如，在预订机票、酒店等服务时，合思商城可以根据企业的差旅政策和预算进行筛选和推荐，确保员工的差旅消费符合企业的要求。同时，同屏比价功能让企业能够清晰地了解不同供应商的价格差异，从而选择最经济实惠的方案。通过合思商城，企业可以有效地降低差旅费用，优化差旅费用控制策略。 -
电子档案：差旅费用控制策略的安全后盾
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于企业的差旅费用管理来说，它是保障数据安全和合规的重要后盾。在差旅费用管理过程中，会产生大量的发票、报销单据等会计档案。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间，而且容易出现丢失、损坏等问题。合思档案通过数字化技术，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。它可以自动采集、整理和存储差旅费用相关的会计档案，减少了人工操作的误差和风险。同时，强大的检索功能让企业在需要查阅档案时能够快速准确地找到所需信息，提高了档案利用效率。 -
收支管理：差旅费用控制策略的协同保障
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用管理方面，收支管理系统可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的支付与业务实际发生情况相符。同时，智能对账引擎可以快速准确地对差旅费用进行对账，提高了对账效率。通过与上下游企业的协同门户，企业可以实现信息的共享和协同，进一步优化差旅费用控制策略。
显著成果：差旅费用控制策略成效初显
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效率提升：业务运转如行云流水
从类似案例来看，动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的业务运转更加高效。对于汉威科技来说，合思的解决方案同样带来了显著的效率提升。在差旅费用管理方面，全流程数字化费控管理让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以节省大量的时间用于数据分析和决策支持。 -
成本节约：真金白银的实惠
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在应用合思的解决方案后，也在差旅费用控制方面取得了显著的成效。合思商城的同屏比价功能和智能推荐，让企业能够选择更经济实惠的差旅服务，从而降低了差旅成本。同时，全流程数字化费控管理避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的资金。 -
档案优化：时间与空间的双重节省
合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费用管理中，大量的差旅发票和报销单据可以通过合思档案进行高效管理，不仅节省了时间和空间，还提高了数据的安全性和合规性。 -
收支协同：精准管控资金流向
合思的收支管理系统实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅费用管理方面，收支管理系统可以实时监控差旅费用的支出情况，确保资金的流向清晰透明。同时，智能对账和业财分析功能让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，为差旅费用控制策略的优化提供有力支持。
合思优势：差旅费用控制策略的可靠选择
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅费用控制策略方面，合思能够为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和实践经验，让合思在差旅费用管理领域具有强大的竞争力。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。在企业财务数字化转型的道路上，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业的差旅费用控制策略优化提供有力支持。
如果您的企业也想优化差旅费用控制策略，开启财务数字化转型新篇章，不妨选择合思。现在点击免费试用，即可体验合思先进的财务数智化产品和服务，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。如需了解更多合思产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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