合思解决方案:破解财务数字化管理难题

合思解决方案:破解财务数字化管理难题
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效发展。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,对公业务处理磕磕绊绊。传统报销流程宛如迷宫,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,场地与耗材成本居高不下。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,犹如在迷雾中前行,难以精准规划数字化投入。财务数据更是形成了一个个信息孤岛,各系统间数据互不连通,无法为企业经营决策提供有力支撑。

合思全维方案破局之道

合思凭借深厚的技术积累与丰富的行业经验,推出了一套全面的财务数智化解决方案。以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思平台广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了数据之间的壁垒,实现了业财的深度融合。同时,合思提供了无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的下一步规划提供科学参考。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。

核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控领航者
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,表现卓越。通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。差旅执行情况分析在合思商城的智能化管理中得到充分体现,能够帮助企业更好地规划差旅成本与行程安排。

  • 电子档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案管理过程中,差旅执行情况分析的数据也能得到妥善存储与管理,方便企业随时查阅与分析。

  • 收支管理全域覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅执行情况分析可以为企业收支管理提供重要的数据支持,帮助企业更好地控制差旅费用支出。

多层面收益显著

  • 员工减负省心
    在员工层面,合思解决方案带来了极大的便利。员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心,有效降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不必为繁琐的报销流程烦恼。差旅执行情况分析可以让员工更好地了解自己的差旅消费情况,合理规划差旅行程。

  • 财务压力释放
    对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加高效地完成工作,有更多的时间进行财务分析与决策支持。差旅执行情况分析可以帮助财务人员更好地监控差旅费用的支出情况,确保费用合规。

  • 企业降本增效
    从企业整体来看,合思解决方案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业可以更加高效地运营,提升竞争力。差旅执行情况分析可以为企业的差旅政策制定提供数据依据,优化差旅成本。

  • 老板决策辅助
    对于企业老板而言,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅执行情况分析可以让老板直观地了解企业差旅活动的执行情况,为企业的战略规划提供参考。

典型场景多元覆盖

  • 消费场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,差旅执行情况分析可以对不同场景的消费数据进行分析,帮助企业优化消费结构。

  • 业务场景业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅执行情况分析可以与业务场景相结合,为企业的业务拓展提供数据支持。

  • 合思付款精准管理
    合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。差旅执行情况分析可以在采购付款环节,对差旅相关的采购费用进行监控与分析。

  • 合思收款高效运营
    合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。差旅执行情况分析可以与销售收款环节相结合,分析差旅活动对销售业绩的影响。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅执行情况分析方面,动力源通过合思平台更好地掌握了差旅活动的执行效果,优化了差旅安排。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅执行情况分析帮助徐福记深入了解差旅成本的构成,采取针对性的节约措施。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅执行情况分析的数据在合思档案中得到有效管理,方便企业进行历史数据的对比与分析。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数字化解决方案,提升了财务管理效率,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅执行情况分析为汉威科技集团的财务管理提供了重要的数据支撑,帮助企业更好地控制差旅成本。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。选择合思,让未来财务更轻松,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验差旅执行情况分析等功能带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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