在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解合思的明星产品——财务收支管理平台。
全方位财务数智化服务领航
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧引擎，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的财务交易网络，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在差旅开支管理方面，合思为客户提供总额管控的服务，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等各个环节。同时，平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列强大功能。以数电票为例，接收端试点单位可借助该平台实现从发票接收、存储、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列流程的自动化，大大提高了差旅开支管理的效率和准确性。
核心功能优势铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能，每一项都彰显着其在差旅开支管理方面的卓越优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这就像为员工配备了一位贴心的差旅助手，让商务旅行安排变得轻松自如。
发票采集功能如同一个智能的发票识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和严格的审核，让差旅开支管理更加透明和可控。
自动记账功能是财务人员的得力助手，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能就像一个精准的预算守门员，设定预算上限，防止超支情况的发生，为企业的差旅开支管理提供了有力的保障。
在数据安全和集成能力方面，合思平台同样表现出色。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担忧数据泄露的风险。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了差旅开支管理的效率和协同性。
对比传统模式凸显合思优势
与传统财务处理方式相比，合思财务收支管理平台在差旅开支管理方面的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
传统电子凭证处理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，让差旅开支管理更加高效和合规。
大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，为员工和企业节省了大量的时间和精力。
传统财务档案管理也存在诸多痛点，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，降低了成本，让差旅开支管理的档案管理更加轻松和便捷。
传统企业在财务管理中存在数据分散、系统不互通、流程繁琐等问题，导致费用管控难、预算超标、财务效率低等情况。合思平台通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据互通和流程优化，提升了财务管理水平，为差旅开支管理提供了更加科学和有效的解决方案。
成功案例见证合思实力
众多企业的成功应用案例充分证明了合思财务收支管理平台在差旅开支管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在降低差旅开支、提高财务效率方面的强大能力。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台为该企业的差旅开支管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台成为了该企业差旅开支管理数字化转型的得力助手。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分体现了合思平台在会计档案管理和差旅开支管理方面的领先水平。
展望未来开启全新篇章
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和创新的解决方案，有效解决了企业在电子凭证处理和财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅开支管理方面，合思平台更是以其全方位的服务、卓越的功能和显著的优势，成为了企业的首选。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是不可阻挡的趋势。合思将在推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化方面发挥重要作用，为企业的差旅开支管理带来更加便捷和高效的体验。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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