合思财务数智化平台:开启企业费用管理与转型新篇章

合思财务数智化平台:开启企业费用管理与转型新篇章
在企业的运营过程中,费用支出管理和财务数字化转型常常面临诸多棘手的痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和报销问题。此外,连锁经营行业报销数字化程度低,许多中小型连锁企业仍依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐、周期长、人力成本高且错误率高。差旅合规性审查在这些复杂的情况下,显得尤为重要,它是确保企业费用支出合规、提升财务管理效率的关键环节。

合思:财务数智化的整体解决方案专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性审查方面,合思的平台也有着出色的表现,能够帮助企业确保差旅费用的合规支出。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 初级无需报销:畅享报销新体验
    在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。差旅合规性审查在这个阶段也变得更加轻松,因为消费环节的规范和透明,为审查提供了更准确的数据基础。

  • 中级无需报销:效率飞升新境界
    中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。差旅合规性审查在这样的环境下,能够更加高效地进行,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关政策。

  • 高级无需报销:智能渗透新高度
    高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅合规性审查也随着智能化的提升,变得更加精准和全面,能够及时发现并纠正差旅费用中的违规行为。

  • 广泛连接:服务多元主体
    未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。差旅合规性审查也将在这种广泛连接的环境下,与其他系统协同工作,实现更加高效的审查流程。

选择合思平台:企业收益颇丰

  • 降本增效:释放企业活力
    通过合思平台,企业可以实现降本增效。减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高运营效率。在差旅合规性审查方面,平台的高效功能能够快速准确地完成审查工作,节省了大量的时间和人力成本。

  • 合规经营:降低税务风险
    合思平台能够帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低税务财务风险,实现合规经营。差旅合规性审查是合规经营的重要组成部分,平台的严格审查机制能够确保企业的差旅费用支出符合法律法规。

  • 提升决策能力:驱动精准匹配
    基于数据分析,合思平台可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升企业的决策能力。差旅合规性审查所产生的数据也可以为企业的决策提供重要的参考,帮助企业优化差旅政策。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标
    合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在差旅合规性审查方面,数字化的审查方式也减少了纸质文件的使用,符合低碳环保的理念。

合思平台:适用多行业典型场景

  • 医药行业:精准控制费用
    医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。同时,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思平台的差旅合规性审查功能,能够帮助医药企业确保每一笔差旅费用都符合规定,提高报销效率。

  • 软件行业:契合业务形态
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益等方面的诉求。合思平台的灵活功能和强大的差旅合规性审查能力,能够满足软件企业多样化的费用管控需求。

  • 连锁经营行业:解决报销难题
    连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,希望通过费控系统解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台的差旅合规性审查可以帮助连锁企业规范差旅费用报销流程,提高财务管理的效率和准确性。

合思客户成功案例:见证实际应用效果

  • 制药公司:合规支付更高效
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规性审查方面,合思帮助该制药公司确保了差旅费用的合规支出,提高了支付效率。

  • 软件服务公司:费控协同更优化
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。差旅合规性审查在这个过程中,确保了软件服务公司差旅费用的合规性,提升了整体财务管理水平。

  • 连锁餐饮品牌:支付审批更安全
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅合规性审查也在连锁餐饮品牌的财务管理中发挥了重要作用,保障了差旅费用的合理支出。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思平台,能够助力企业实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,你还在等什么呢?赶快加入合思,开启财务数字化转型之旅,现在还可以免费试用合思平台,体验其强大的差旅合规性审查功能和全面的财务数智化服务。

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captaincaptain
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