差旅申报便捷工具:合思财务数智化方案引领企业转型

差旅申报便捷工具:合思财务数智化方案引领企业转型
在企业不断发展与数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着业务日益复杂,数据量呈指数级增长,传统模式的弊端逐渐显现。众多企业存在多系统林立的现象,自研系统难以整合,形成了一个个数据孤岛,导致数据分散、信息滞后。

集团型公司在财务数字化方面需求更为迫切。它们面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着诸多问题。业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。

企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,如将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效等。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了差旅申报便捷工具等一系列解决方案。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思以其独特的视角和创新的理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思深知数据孤岛对企业财务管理的阻碍,通过系统集成打破这一壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面,合思采用多维管控的方式。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

此外,合思还为不同企业定制化解决方案。根据企业的业务特点和需求,搭建适合企业的财务数字化体系。如为江西中机定制多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等方案,让企业在差旅申报等财务管理环节更加便捷高效。差旅申报便捷工具在这些定制化方案中发挥着重要作用,帮助企业提升管理效率。

合思产品核心功能优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅申报便捷工具在这个过程中,让员工可以轻松完成差旅相关的申报流程,无需繁琐的操作。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅申报便捷工具与其他系统的集成,使得差旅申报数据能够快速准确地在各个系统之间流转,提高了整体工作效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅申报便捷工具可以与发票智能校验功能相结合,确保差旅费用报销中的发票信息准确无误。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件,合思能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,节省了财务人员的时间和精力。差旅申报便捷工具在与ERP系统集成后,能够将差旅申报数据自动转化为财务凭证,减少了财务人员的工作量。

多行业应用彰显产品实力

  • 制造业:高效转型典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申报便捷工具在该企业的应用,让员工的差旅申报更加便捷,财务部门的审核和处理也更加高效。

  • 医药企业:精准管控之选
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅申报便捷工具在医药企业的应用,满足了企业在差旅费用管理和申报方面的特殊需求。

  • 科技企业:数据互通先锋
    北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申报便捷工具在科技企业的数字化转型中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加智能化。

  • 电商零售企业:效率提升利器
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景中,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅申报便捷工具在电商零售企业的应用,帮助企业优化了差旅费用管理流程,提高了资金使用效率。

众多企业通过与合思合作,已经成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,采用合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

差旅申报便捷工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了高效、便捷的差旅管理体验。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨立即行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,还可免费试用,感受差旅申报便捷工具带来的巨大优势。

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captaincaptain
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