在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率压缩，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业的需求。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的征程中找到有效解决方案。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
在经济的浪潮中，企业面临着前所未有的生存压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到严峻考验。
企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温。但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。企业差旅服务公司在这样的市场形势下，需要为企业提供更有效的差旅管控方案。
痛点分析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法，但这种方式以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临空前挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求增大。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。企业差旅服务公司需要针对这些痛点，提供切实可行的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化差旅管控，建立深度合作关系获取丰富资源，科学设置差标管控金额。同时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。企业差旅服务公司可以借鉴合思的这种解决方案思路，为企业提供更优质的服务。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业差旅服务公司可以关注这些创新功能，为企业提供更先进的差旅管控服务。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。企业差旅服务公司可以学习合思的竞争优势，提升自身的服务水平。
成功案例：见证合思的实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了企业差旅服务公司提供优质服务的重要性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业差旅服务公司应建立完善的服务体系，为企业提供更贴心的服务。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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