在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在此领域的困境。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过一半。在综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力，特别是在机票和酒店订单领域。
面对这些难题，合思推出了全方位的解决方案，为企业带来了差旅服务创新的新可能。
解决方案：财务数智化一站式服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面的服务支持。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金保障使其能够为企业提供稳定可靠的解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。差旅服务创新，合思正引领着企业财务数智化的新潮流。
核心功能：智能管控与数据分析
合思解决方案的核心功能亮点十足，展现了差旅服务创新的魅力。
预算管控方面，2023年7月的平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也备受青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
智能数据分析方面，合思BI中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过这些多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的数据支持。
此外，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低操作成本。差旅服务创新在合思的核心功能中得到了充分体现。
用户收益：降本增效与管理提升
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，这也是差旅服务创新带来的价值。
合思商城的“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了员工的工作效率和满意度，也减轻了会计的工作负担。
合思商城无缝接入企业原有TMC，实现资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，同时为企业节省了出差成本。
某上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，优化管理决策。差旅服务创新为企业带来了实实在在的效益。
典型场景：贴合实际的解决方案
合思的解决方案在多个常见的企业费控及差旅管理场景中发挥着重要作用，体现了差旅服务创新的实用性。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，有效节省了出差成本。
财务对账场景下，财务月底可通过合思平台进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。
差旅标准管控场景中，合思平台开启消费标准自动控制功能，对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，有效控制了差旅费用超标问题。
数据分析场景里，企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，如费用分析、差旅分析等，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。差旅服务创新在这些典型场景中得到了充分应用。
客户成功案例：见证差旅服务创新价值
众多合思的客户成功案例，充分展示了差旅服务创新的实际效果和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业上线合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的有效性。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。选择合思，企业也能在复杂多变的市场环境中更好地应对挑战，创造更大的商业价值。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。合思还提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用，感受差旅服务创新带来的改变。
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