在当今数字化转型的浩荡浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如同干渴的土地渴望甘霖一般迫切。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。差旅费用审批作为企业财务管理中的重要环节,合思的财务数智化产品更是有着独特的优势,能够为企业带来高效、精准的管理体验。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报在2014年就怀揣着为企业财务变革的梦想诞生了。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思深知企业在财务管理中的痛点,通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将企业财务管理的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务管理打造了一条高效的流水线。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力上也是可圈可点。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出最大的效益。
核心探秘:合思产品的功能魔法
合思费控,就像一位严谨的财务管家,在发票管理方面展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在差旅费用审批过程中,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。而且,它还可通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让差旅费用的核算和审批变得轻松快捷。
合思商城则为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工在进行差旅预订等消费时,可直接在商城进行操作。消费过程受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅费用审批流程更加顺畅,提高了工作效率。
合思BI如同一位睿智的分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,包括差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现差旅费用审批过程中存在的问题,为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台是合思的一大亮点,它具有强大的连接能力。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅费用审批方面,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
优势剖析:合思与传统模式的较量
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。在差旅费用审批中,业务人员因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感得到极大提升。同时,报销流程得到简化,效率大幅提高。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这充分说明了合思在差旅费用审批方面的高效性。
传统的财务管理方式往往存在多系统林立导致的数据孤岛问题。而合思的系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破系统壁垒,实现数据互通。在差旅费用审批中,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅费用审批更加精准。
传统的财务管理方式在预算管控方面往往是事后管控,难以有效防止费用超标。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在差旅费用审批中,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
案例见证:合思在不同行业的辉煌成就
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅费用审批方面,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在差旅费用管理上更加高效,提升了企业的整体竞争力。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。在差旅费用审批中,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。同时,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让差旅费用的支出更加合理。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%。在差旅费用审批方面,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%。在差旅费用审批中,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、高效的服务和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、精准、便捷的财务管理解决方案。在差旅费用审批方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。
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