智能差旅方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。再加上此前疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

传统的财务管理模式犹如企业发展道路上的重重枷锁。各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。此外，企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但原有的财务管理模式却难以满足这一需求。例如，派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司的智能差旅方案应运而生，为企业提供了新的破局之道。

数智引擎 破局新生

合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借先进的技术和丰富的经验，合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。它支持多系统集成，实现预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。合思商城更是提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。

功能魔方 多元赋能

合思的智能差旅方案涵盖了多个功能模块，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接企业内部系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思商城可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加便捷高效。

核心利剑 精准出击

合思的产品具有多系统集成、无需报销、智能管控等核心亮点，能够有效解决企业在财务管理过程中的痛点。

多系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销是合思方案的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

智能管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

价值灯塔 引领前行

合思的智能差旅方案为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

降低成本也是合思方案的重要价值体现。通过严格的预算管控和费用标准控制，企业的运营成本得到有效降低。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，防止费用失控，加强了企业内部的风险管控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

提升决策水平上，合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出更明智的决策。如泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。

场景舞台 灵活演绎

合思的智能差旅方案适用于多种典型使用场景。

在商旅出行场景中，员工因公出行无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”，同时消费受差标管控，保证费用合规。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

销售费用管理场景下，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

系统集成场景方面，合思广泛连接企业的多个系统，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接合思费控，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

案例典范 实力见证

众多企业通过使用合思的智能差旅方案，取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

优势领航 独占鳌头

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度，同时加强了企业的费用管控。

此外，合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求，为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的智能差旅方案为企业带来了巨大的价值。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思智能差旅方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够提升自身的竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用合思的智能差旅方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！