线上差旅申请助力企业财务数字化转型

线上差旅申请助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,费用支出管理和财务数字化转型是两大关键课题,却也面临着诸多痛点与挑战。

企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,而费用报销正是其中的核心问题。在财务数字化转型方面,业财融合成为关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,这背后需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。然而,企业传统的费控管理模式,如手工报销或依靠一些基础系统,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思为企业带来了有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过数字化手段,合思致力于提升企业的总效用,助力企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为切入点,合思推进企业流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。同时,合思为企业提供精准、高效的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。

多元功能:覆盖财务全流程

  • 费控报销:流程电子化管理
    合思的费控报销功能涵盖对私报销和对公报销,包括费用申请、审批、报销审核、预算控制等环节,实现了全流程的电子化管理。员工可以通过线上差旅申请等方式,便捷地提交费用申请,审批流程也更加高效,大大提高了报销的处理速度。

  • 聚合商旅:提升差旅体验
    聚合商旅集成了酒店、交通、餐饮等供应商,为企业提供集中订购、统一支付等服务。员工在进行线上差旅申请后,可以直接在平台上完成酒店预订、机票购买等操作,提升了员工的差旅体验。

  • 收付款管理:自动化智能化
    收付款管理支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了收付款的自动化和智能化。企业可以更加便捷地进行资金的收付,提高了资金的使用效率。

  • 财务收支经营分析:数据支持决策
    财务收支经营分析提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供数据支持。企业可以通过分析数据,优化经营策略,实现更好的发展。

亮点创新:引领行业变革

  • 无需报销解决方案:全链路自动化
    合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全链路自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动完成报销、对账和归档等操作。在进行线上差旅申请时,员工的消费信息可以直接同步到系统中,后续的报销流程自动完成,大大减轻了员工的负担。

  • 智能预算管理:精准管控
    智能预算管理系统根据企业历史数据和业务规划,智能辅助事前预算规划,实时监控预算执行情况,自动预警和控制超支。企业在进行线上差旅申请时,系统可以根据预算情况进行审核,确保差旅费用在预算范围内。

  • 电子会计档案:高效低成本
    电子会计档案实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证,提高了档案管理效率,降低了存储成本。企业的线上差旅申请及相关费用报销的凭证可以自动归档,方便企业进行查询和管理。

  • 业财一体化:实时数据共享
    业财一体化打通了业务系统与财务系统的连接,实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以参与到业务发生的全过程,实现事前/事中管控。在员工进行线上差旅申请时,财务人员可以实时了解业务情况,进行有效的管控。

多重优势:保障服务质量

  • 广泛连接的生态:满足多样需求
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业在进行线上差旅申请时,可以在一个平台上获取多种服务,满足多样化的需求。

  • 双轮驱动的模式创新:综合解决方案
    双轮驱动的模式创新结合了软件和商城的优势,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。无论是线上差旅申请还是其他财务管理需求,合思都能提供一站式的服务。

  • 强大的技术实力:稳定高效运行
    合思拥有自主研发的后端引擎,包括门户引擎、流程引擎、内容引擎等,保障了系统的稳定性和高效性。在企业进行大量的线上差旅申请时,系统依然能够稳定运行,确保服务的高效性。

  • 专业的服务团队:及时专业服务
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。企业在使用线上差旅申请等功能时,遇到问题可以及时得到解决。

目标用户与场景:广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业。

其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。员工进行线上差旅申请后,系统可以快速完成审批和报销流程,同时确保合规性。在软件行业,合思可以解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现费用预算、控制和结算的自动化和智能化。线上差旅申请可以与项目费用管理相结合,提高费用管控的效率。

成功案例:见证价值提升

  • 制药公司:精准费用管控
    中国某知名制药公司选择了合思的服务。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了支付风险。员工的线上差旅申请能够得到快速处理,费用也能得到精准管控。

  • 软件服务公司:高效报销审批
    中国某上市软件服务公司使用合思后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。线上差旅申请与预算管理相结合,使得费用管控更加科学。

  • 连锁餐饮品牌:资金管理优化
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。员工的线上差旅申请与报销流程更加规范,资金使用更加安全。

客户评价显示,合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营,提升了财务管理水平和员工满意度。

合思的敏捷财务收支管理平台,凭借无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了费用支出管理难题,实现了业财融合,提升了企业竞争力和运营效率。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,体验其为企业带来的全新财务管理变革。

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captaincaptain
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