在当今时代，数字化浪潮正以前所未有的态势席卷各个领域。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些阻碍就像一道道难以逾越的屏障，严重影响了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
全方位服务：开启财务数智化新征程
在差旅数字化趋势下，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一个功能强大的财务“百宝箱”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，仿佛一张巨大而紧密的网，将企业的各种消费场景都纳入其中。随着数字货币和数电票的应用推广，合思更是推动企业对经济业务流程进行优化，让企业在差旅数字化趋势中占据有利地位。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一解决方案就像一位贴心的助手，为企业的财务管理提供了全方位的支持，让企业在差旅数字化趋势中轻松应对各种财务问题。
核心技术：引领电子凭证数字化变革
合思的核心产品在技术功能方面表现卓越。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思严格遵循相关标准，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各环节的标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思就像一位技艺高超的工匠，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
借助信息化管理平台，合思能够让接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，合思可以实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作。这就好比给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机，大大提高了工作效率，让企业在差旅数字化趋势中快速前行。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在差旅数字化趋势中做出科学决策。
优势凸显：对比传统报销模式的革新
与传统报销模式相比，合思在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等。这些问题就像一颗颗绊脚石，严重影响了企业的财务管理效率。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化，巧妙地避免了这些问题，让企业在差旅数字化趋势中轻装上阵。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。这些操作不仅效率低下，而且滞后于国家政策步伐。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础工作，人工成本得到了有效节约。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间、成本高、易损坏、利用率低等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，简化了流程，提高了效率，节约了空间和维护成本。此外，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，提升员工数字化意识，保障了企业财务管理的合规性，让企业在差旅数字化趋势中更加稳健地发展。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，都取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在差旅数字化趋势中脱颖而出。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，成为差旅数字化趋势中的典范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等，在差旅数字化趋势中实现了华丽转身。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在差旅数字化趋势中展现出强大的竞争力。
未来展望：引领财务数字化转型新方向
合思通过提供全方位财务数智化服务和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它无疑是企业财务数字化转型的有力助手，在差旅数字化趋势中发挥着至关重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的全面应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证全流程数字化，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。其全球化布局和人才培养计划将进一步助力其在行业内持续发展，为推动财务数智化行业进步贡献更大力量。在差旅数字化趋势不断发展的今天，合思将成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
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