在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后,市场反应迟缓,难以在激烈的竞争中占据优势。
当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,还会面临一系列难题。例如,消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等,这些问题都需要更精准的数据分析和管理手段来解决。此外,很多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,从而难以实现真正的利润增长。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能帮助企业挖出潜藏的净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策,让企业能够挖掘出更多的净利润。差旅开支管理在这个全流程解决方案中也得到了有效的整合和优化,确保企业在差旅方面的开支合理且透明。
功能亮点:合思解决方案优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在差旅开支管理等方面表现卓越。
无需报销解决方案是一大特色。它实现了差旅无需报销,合理收缩成本。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作简化了差旅报销流程,提高了员工的工作效率。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票管理中的繁琐和错误。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,保障了差旅开支管理的准确性和安全性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,差旅开支管理也能在这个体系中得到有效的监控和管理。
收益显著:使用合思方案的价值体现
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅开支管理作为企业成本的一部分,也在这个过程中得到了有效的控制和优化。
业务处理效率得到了极大的提高。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得企业能够更加高效地运转,提高了市场反应速度。
业务决策也得到了优化。通过财务数据指导业务动作,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。差旅开支管理的数据也能为企业的业务决策提供有力的支持。
员工体验也得到了提升。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠释放了店长事务性工作精力,让其全情投身于门店运营中。这有助于提高员工的工作积极性和满意度。
场景全面:合思方案适用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景,体现了其全面性。
在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行有效的管控,确保差旅开支管理的合理性和合规性。
门店装修场景包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。通过合思的系统,企业可以更好地管理装修过程中的费用支出,避免不必要的浪费。
营销活动场景,如品牌活动、电商大促、达人合作等,往往存在数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,确保营销活动的费用得到合理的控制和核算,其中也包括与营销活动相关的差旅开支管理。
日常运营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用支出的管控。通过对这些费用的有效管理,企业可以降低运营成本,提高利润水平。
案例见证:合思方案实际成效
众多客户的成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。在差旅开支管理方面,也让企业的差旅费用得到了更好的控制和优化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思上线后,日常报销1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,通过数据分析将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。这其中也包含了差旅开支管理带来的成本节约。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品。财务团队为门店提供月利润报表指导运营,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场促销活动结算实现系统内协作。差旅开支管理也在这个过程中变得更加高效和透明。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。差旅开支管理的数据也为企业的精细化运营提供了有力支持。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。
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财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、应对市场挑战的必由之路。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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