在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业正处于低速增长阶段，利润增长乏力，寻找新的利润增长点迫在眉睫。
此时，差旅成本管控成为解决企业盈利难题的关键突破口。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批流程、报销、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，更加凸显了企业挖掘净利润的迫切性。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了“用”与“管”的完美结合。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择。
合思方案功能亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思易商卡则为企业解决了线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用合思方案收益
企业应用合思的精细化差旅管理解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
首先，通过降低差旅成本，企业能够优化现金流，提高经营效率，为业务的持续增长注入新动力。合思的解决方案帮助企业实现了差旅成本的有效管控，避免了不必要的开支。
其次，员工的差旅体验得到了极大提升。员工无需在差旅申请和预定过程中花费大量时间，也无需垫资，报销流程更加便捷。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。
再者，合思的电子会计档案为企业带来了实实在在的成本节约。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
最后，合思帮助企业实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控，使企业能够更好地应对市场变化和挑战，增强企业竞争力。
合思方案场景应对
在不同的场景下，企业差旅管理会面临各种问题，合思的解决方案能够有效应对这些问题。
在硬控差旅成本时，企业往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系。合思的“合力省”计划让员工主动参与为企业省钱，实现了员工与企业的双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人消费红包，提高了员工的积极性。
当企业差旅目的地向三四线城市下沉时，传统管控方式无法精准控制成本。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，能够科学设置差标管控金额，满足下沉市场需求。这使得企业在拓展业务到三四线城市时，依然能够有效控制差旅成本。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也随之增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的服务。
线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明问题。企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。
合思方案成功案例
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可以放心选择合思。如果您想体验合思差旅的节约策略带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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