解密费控与报销的关系：合思引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着重重困境与痛点。

大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复，如同乱麻一般难以梳理。

集团型公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在实际操作中困难重重。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面存在着不少问题。比如，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长且审批慢，如同蜗牛爬行，严重影响工作效率；对公业务扩增，使财务稽核做账压力大增；作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

一些企业在费用管理方面也存在着类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。费用类目如同繁星般繁多，线下报销模式让财务人员在年末加班成了常态。审批管理“颗粒度”要求高，但流程设置却复杂无比，销售费用管控难且归属统计困难，如同迷雾中的道路，难以看清方向。

面对这些难题，合思提供了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思妙方破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思有着不同的应对之策。对于有的企业，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于另一些企业，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合思费控还支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。

合思为企业提供多系统集成的方案，将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等与合思费控进行对接，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的优化。合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思产品功能全景探秘

合思费控拥有丰富多样的功能，犹如一个功能强大的财务工具箱。它具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能，还支持专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核和归档。

发票管理功能模块更是独具特色，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，能有效识别和防止假票、错票、重票情况，提高了发票处理效率和准确性，让企业的发票管理更加规范有序。

费用管理功能模块可对费用类型进行设置和控制，实现数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等，帮助企业进行精细化的费用管理，让每一笔费用都能得到合理的管控。

合思还提供多种报表功能，如个人报表、企业报表、高级报表等，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为企业管理层提供了决策依据，让管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品区别于其他同类产品，具有诸多核心优势。其广泛连接能力是一大突出亮点，合思费控能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务系统更加高效便捷。

无需报销模式是合思的创新之举，这一模式让员工真正感受到了数字化便利，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，保证了费用的合规性，让报销不再是一件繁琐的事情。

智能技术应用也是合思产品的一大特色，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；还能实现发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，让企业的财务管理更加智能化。

合思产品还支持灵活的配置和定制化，可根据企业的不同需求和业务特点进行定制化开发，满足企业多样化的管理要求，就像为企业量身定制的一件合身的衣服，能够完美地贴合企业的需求。

合思产品价值真实呈现

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在效率提升方面，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。比如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；有的企业报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%；还有的企业报销效率提升了80%等。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著，如有的企业会计人员成本节约了50%，有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在成本降低方面，通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。例如，有的企业差旅预算节省了100万元；有的企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

在合规性增强方面，合思产品的智能校验和流程管控功能，确保了企业费用支出的合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求，让企业的财务管理更加规范合法。

在决策支持方面，通过实时的数据分析和报表功能，合思为企业管理层提供了及时、准确的财务数据和经营信息，帮助管理层进行科学决策，实现了对业务的高效管控。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

合思产品典型场景应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。众多企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验得到了极大提升，费用管控更加合规。

在销售费用管理场景中，合思产品可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。一些企业通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等目标，有效解决了销售费用管理中的流程繁琐、数据不统一等问题。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保了对公业务的合规性和透明度。一些企业在对公付款方面应用合思产品后，有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。一些企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，防止了费用管控失控。

合思成功案例见证实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效。比如，一家在行业内具有重要地位的企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。

另一家知名企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

还有一家高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到了提升。

以及一家合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化；具有强大的技术研发能力和快速的响应能力，能够根据企业的不同需求进行定制化开发和二次开发，满足企业多样化的管理要求。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥更大的作用。合思的创新解决方案和强大的功能优势，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理平台，能够显著提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将与更多的企业合作，共同探索财务数字化的新模式和新方法，推动企业财务管理向智能化、自动化、精细化方向发展，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将以专业的团队、优质的产品和贴心的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。