在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就如同一位执着的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终将以客户为中心的服务理念奉为圭臬,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,恰似三颗璀璨的明珠,为其创新发展提供强大的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持就像坚实的后盾,为其产品研发和创新提供了有力保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其产品和服务的卓越价值。
全方位服务体系:企业财务数智化的一站式解决方案
合思构建了一套丰富且完善的产品与服务体系,宛如一座功能齐全的大厦,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源整合大师,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。企业在进行企业旅行管理时,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这就好比为企业的差旅管理配备了一位精明的管家,让每一笔差旅费用都清晰透明,合理规划。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业旅行管理过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业的日常运营中,尤其是涉及到企业旅行管理相关的财务档案,合思档案能够快速准确地进行管理和存储,为企业节省大量的时间和精力。
核心功能:连接与创新驱动业财融合
合思以连接为核心实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,就像一座桥梁,将各个孤立的信息节点连接起来,帮助企业实现更多价值。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现一站式管理和数据互联。在企业旅行管理中,这种连接能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,与财务系统进行无缝对接,提高财务管理的效率。
企业费控报销管理无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。在企业旅行管理中,不同的分级标准能够满足企业不同阶段的需求,让企业逐步实现数字化转型。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在企业旅行管理涉及到的采购和付款环节,合思付款能够确保资金的安全和合理使用,提高企业的资金管理效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在企业旅行管理中,合思BI能够为企业提供准确的财务分析和决策支持,帮助企业优化旅行管理策略。
显著优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业旅行管理中,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够更加高效地处理差旅费用相关的事务。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业旅行管理中,这种节约成本的效果是非常显著的,能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案在实际应用中取得了良好效果,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业旅行管理涉及到的财务档案管理方面,合思档案能够大大提高工作效率,降低管理成本。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业旅行管理中,这能够确保企业的财务收支更加清晰、准确,提高企业的财务管理水平。
行业实践:多领域验证合思价值
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的企业旅行管理中,合思的解决方案让差旅费用的管理更加高效,为企业的全球化发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的企业旅行管理中,合思商城的优势得到了充分体现,帮助企业降低了差旅成本,提高了经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在中交水运规划设计院有限公司的企业旅行管理涉及到的档案管理方面,合思档案的高效性和安全性得到了充分验证。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。在汉威科技集团的企业旅行管理中,合思的解决方案能够让企业更好地掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供准确的依据。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品和服务、先进的技术功能以及丰富的行业应用案例,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,随着财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,推动企业在数字化浪潮中稳步前行。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可和信赖。
如果你也希望企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业旅行管理带来的卓越变革。
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