在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势,而财务数智化更是其中的关键需求。传统财务模式在企业发展进程中逐渐暴露出诸多痛点,如多系统林立导致的数据孤岛问题、复杂繁琐的流程以及合规难题等。许多企业在不同方面都遭遇了这些困境。
动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型和业财融合过程中,面临大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式也存在诸多弊端。派克新材、斯利安药业等企业,在高速发展时,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面对财务提出了更高要求。疫情期间,可孚医疗、猫人等医疗、零售行业企业,在采购到付款的内部效率、费用管控、预算执行等方面承受着巨大压力。快消品等行业的企业,如尚品食品,其差旅管理系统落后,导致员工垫资严重、财务审核报销耗时费力。
面对这些痛点,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供了有效的解决途径。
全景式解决方案构筑财务新生态
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位的财务数智化服务体系。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的高效集成。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这一方案带来的便利,让财务工作变得更加轻松高效。
在预算管控方面,合思实现了前置化。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地了预算管控,确保企业资金的合理使用。
此外,合思还支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业都从中受益,节省了大量的时间和精力。
核心功能优势引领财务高效变革
合思拥有一系列核心功能和优势,能够有效提升企业财务效率和管理水平。
其广泛连接能力是一大显著优势。合思费控可以与多个系统进行对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直联等。这不仅减少了员工的重复录入工作,还优化了操作体验。例如,雄帝科技实现了OA系统与合思费控的单点登录,真正实现了一站式办公;中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了工作的协同性。
自动化处理功能则显著提升了财务工作效率。自动生成凭证、自动验真查重、自动预算校验等功能,减轻了财务人员的基础工作压力。派克新材通过合思系统实现内外网设置,解决了通讯问题,并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证;亿嘉和的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花费在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
实时数据分析功能为企业管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思BI等工具,企业管理者可以实时查询多维度费用情况,并进行报表分析。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控;泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,为企业的决策提供了有力支持。
合思商城为企业提供了聚合消费和同屏比价功能,能够降低因公消费成本。动力源员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资;尚品食品在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且可通过同屏比价节省费用。
多行业应用案例彰显卓越成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思帮助这些企业解决了痛点,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,还节省了大量打印纸。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思为这些企业提供了解决方案,实现了审批效率提升、人力成本节约、业财口径统一、费用管控有效等成效。泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。合思助力这些企业解决了问题,实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等成效。医百科技销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%;中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升了45%。
在零售行业,猫人、尚品食品等企业存在门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思帮助这些企业解决了痛点,实现了财务核算效率提升、报销效率提升、差旅成本降低等成效。猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天;尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。
合思的财务数智化解决方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,众多企业的成功案例充分证明了其有效性和可靠性。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都通过合思实现了财务效率的大幅提升和管理水平的优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。同时,合思不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。动力源就表示未来还要继续结合自身业态和组织变化,用合思的解决方案配合企业全球化业务。
企业选择合思,能在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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