在当今的商业环境中，企业的运营成本控制、运营效率提升以及精细化管理需求日益凸显。特别是在员工出差管理方面，企业面临着诸多挑战。
2023 年 1 – 7 月，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。同时，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业的员工出差管理带来了新的转机。
合思全景式解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。其提供的解决方案涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
值得一提的是，合思商城无缝接入企业原有系统，与 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。这一系列功能和服务，为企业打造了一个全方位的员工出差管理解决方案。
核心功能亮点揭秘
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在员工出差的各个环节进行精准的预算管理，避免超支情况的发生。 - 消费标准自动把控
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免员工在出差过程中出现消费超标现象，为企业节省不必要的开支。 - “合力省”政策惠企利民
合思商城的“合力省”政策更是独具创新性。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，发放消费红包。在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度并为企业省钱。这种政策既考虑了员工的利益，又兼顾了企业的成本控制，实现了双方的共赢。 - 流程自动化高效便捷
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了员工出差补贴的计算和审核效率，减少了人工错误。
多层面收益显著
- 员工层面体验升级
在员工层面，合思解决方案带来了显著的收益。以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升 300%。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达 100%。员工出差时不仅有更多资源选择，还能获得消费红包奖励，出差体验得到了极大的改善。 - 财务层面减负增效
从财务层面来看，人力成本降低效果明显。如 L4 级无需报销上市公司案例中财务人力成本降低 50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，节省了财务对账时间，核算效率大幅提高。某连锁企业财务部投诉率降低 80%，说明财务工作的质量和效率得到了员工的认可。 - 管理层面精准决策
在管理层面，企业能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。通过合思的解决方案，企业可优化差旅标准、节省成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这使得企业在员工出差管理方面能够做出更加科学、合理的决策。
典型场景应对有方
- 员工出差订票场景
很多企业员工目前还主要自行订购出差机票、火车票等，导致单据多、处理耗时等问题。合思提供统一的订票平台，整合资源，实现统一开票、结算，提高了订票和后续处理的效率，让员工出差订票更加便捷。 - 酒店预订场景
企业在酒店预订场景中面临旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更多的酒店选择，有效解决了酒店预订难题。 - 差旅补贴报销场景
传统的差旅补贴报销方式存在员工虚填、错填，财务审核时间长等问题。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了这些问题，提高了审核效率，让差旅补贴报销更加规范、高效。 - 费用分析场景
企业在费用分析场景中普遍面临数据整合难、口径不统一等痛点。合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘深层影响因素，为企业的费用管理提供有力的支持。
成功案例见证实力
- L4 级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力。 - 连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为连锁企业的员工出差管理带来了质的飞跃。 - 企业数字化差旅案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，解决了员工负面情绪高、企业差旅成本控制难题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思解决方案在应对复杂市场环境时的灵活性和有效性。 - 流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例证明了合思流程自动化功能在提高员工出差管理效率方面的显著效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行路径。合思拥有广泛的客户基础，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在多地设有研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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