在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。如何挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
企业要想挖出更多净利润，无非是“省”与“赚”两条路。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
企业差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。据合思差旅调研分析，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
在国内企业差旅大交通消费中，与2023年相比，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。这一变化反映了企业在差旅成本控制上的策略调整。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。目前，仍有48.77%的企业报销事项停留在手工录入填报方式，传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代举步维艰。
合思解决方案：智控差旅新时代
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外全面布局
整合中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国内外差旅提供了有力支持。 -
管控体验双管齐下
智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。 -
AI规划引领未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，让合思的解决方案紧跟时代步伐，为企业的差旅管理带来了新的变革。
合思竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思解决方案成功案例见证
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，这充分体现了合思解决方案得到了企业的认可。
合思优质服务体系护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思与国内外知名在线旅游代理合作，为企业提供丰富的差旅资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
企业在差旅管控中面临着生存压力、成本高位、线下消费管控难题等诸多挑战，需要科学的解决方案来挖掘更多净利润。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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