在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。净利润，这一关键指标，已然成为企业生存与发展的“生命线”。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近日，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着诸多生存压力。经济增长放缓，使得企业营业收入增长乏力，利润率也受到了压缩。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
企业差旅市场在2023年迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。
企业差旅服务公司需要敏锐地洞察这些市场变化，为企业提供更贴合实际需求的差旅解决方案。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，往往采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这给成本管控带来了很大困难。
企业差旅服务公司需要深入了解这些痛点，为企业量身定制解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想在差旅管控方面取得更好的效果，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
此外，合思还利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
企业差旅服务公司可以借鉴合思的这种解决方案，为企业提供更智能、更高效的差旅管控服务。
核心模块：解锁差旅管控新方式
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
企业差旅服务公司可以参考这些核心模块，为企业打造更完善的差旅管控体系。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应。
合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
与其他企业差旅服务公司相比，合思的这些优势使其在市场中脱颖而出。
成功案例：实践见证实力
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业差旅服务公司提供了可借鉴的经验。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。
合思还提供电子会计档案管理服务，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
企业差旅服务公司应该建立类似的服务体系，为企业提供全方位的差旅保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控和全员参与。它帮助企业节省成本、提升效率，为企业挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的全新差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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