在传统的财务报销及管理模式中,企业面临着诸多痛点与挑战。财务报销流程繁琐,全靠人工操作,从提交申请到审核,再到预算和费用标准的核对,每一步都耗费大量人力和时间,效率极其低下。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费合规性,这使得不合规费用时有发生,给企业带来了不小的财务风险。此外,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,导致付款进度不清晰、对账效率低下。财务人员在记账、归档等工作上依然依赖人工,不仅容易出错,还占用大量场地和耗材成本。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的解决方案为企业带来了新的希望。
合思:数智财务先锋崛起
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自创立以来,合思一路披荆斩棘,不断发展壮大。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为公司的发展注入了强劲动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品整体定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。
功能魔方:解锁合思多元模块
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合思费控:全链路无需报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块能够帮助企业对差旅执行情况分析提供有力的数据支持,让企业清晰了解每一笔费用的流向和使用情况。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅执行情况分析,选择最优的差旅方案,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在进行差旅执行情况分析时,合思档案能够快速提供相关的财务数据和凭证,为分析提供准确的依据。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业可以清晰掌握差旅相关的付款进度,为差旅执行情况分析提供付款方面的准确数据。
创新亮点:铸就合思独特魅力
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无需报销解决方案:合规高效新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大提高了差旅执行情况分析的准确性和效率,让企业能够及时发现问题并进行调整。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅执行情况分析中,能够整合多方面的数据,为企业提供更全面、准确的分析结果。 -
智能规则引擎:提升管理效能
智能规则引擎是合思的一大创新亮点。它可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,还可应用于预算管控、成本分摊等多个环节,提升管理效率。在差旅执行情况分析中,智能规则引擎能够快速处理大量的数据,挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供支持。
优势突显:合思助力企业腾飞
合思产品具有诸多显著优势。在效率提升方面,能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度。在成本控制方面,企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在收付款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这些优势使得企业在进行差旅执行情况分析时更加准确、高效,能够为企业带来实实在在的效益。
目标用户:全角色场景覆盖
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老板:决策背后的财务智囊
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,为差旅执行情况分析提供宏观层面的指导,让老板能够清晰了解企业差旅费用的使用情况和效益。 -
财务:压力释放的得力助手
财务人员使用合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅执行情况分析中,财务人员能够更轻松地获取和处理相关数据,为分析提供准确的财务信息。 -
员工:省心省事的贴心伙伴
员工因公消费使用合思实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在差旅过程中更加便捷,同时也为差旅执行情况分析提供了更准确的员工消费数据。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足不同用户在不同场景下的需求。
成功典范:见证合思卓越实力
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅执行情况分析方面,动力源能够更快速、准确地了解差旅费用的使用情况,优化差旅安排。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅执行情况分析,徐福记能够不断调整差旅策略,实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅执行情况分析中,能够更方便地获取和分析相关的财务档案数据。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,成功解决了传统财务报销及管理模式的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化之旅,深入体验差旅执行情况分析带来的价值。
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