出差审批数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式已难以满足企业发展的需求。企业面临着业财信息孤岛的困境，业务与财务数据无法有效连通，导致管理效率低下。繁琐的报销流程让员工耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误和合规风险，影响企业财务安全。成本管控难题也一直困扰着企业，难以实现精细化管理和降本增效。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，影响业务的正常开展和财务的准确核算。此外，缺乏有效的财务收支分析工具，企业难以实时掌握经营状况，做出科学的决策。在这样的背景下，出差审批数字化成为企业提升管理效率、实现财务数字化转型的关键需求，而合思产品的出现，正是解决这些问题的有效方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放员工创造力，让有限的资源发挥更大的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思构建了广泛连接的生态，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享，为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。在出差审批数字化方面，合思的解决方案能够让企业实时掌握员工出差审批情况，提高审批效率，实现精细化管理。

合思模块：功能强大的财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差审批数字化方面，合思费控能够让员工在线提交出差申请，系统自动进行审批流程，大大提高了审批效率，减少了人工干预。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差审批数字化过程中，合思商城可以提供实时的差旅价格信息，帮助企业控制差旅成本，同时也为员工提供了便捷的差旅预订服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差审批数字化方面，合思档案可以对出差相关的费用报销凭证等进行电子化管理，方便企业进行查询和存档。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差审批数字化中，收支管理可以实时监控出差费用的收支情况，确保资金的合理使用。

功能亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销分级标准：精准把握数字化阶段
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，包括L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在出差审批数字化方面，企业可以根据分级标准，逐步优化出差审批流程，提高数字化水平。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。在出差审批数字化过程中，这种连接能力可以让出差审批信息在各个系统之间实时传递，提高审批效率。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差审批数字化中，这些功能可以帮助企业降低差旅成本，同时也提高了员工的节约意识。

• 合思档案无序归档：提供系统化管理方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在出差审批数字化方面，这种归档方式可以方便企业对出差相关的档案进行管理和查询。

产品优势：对比传统方案脱颖而出

• 高效降本：节省时间与成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差审批数字化方面，大大提高了出差审批和报销的效率，降低了企业的运营成本。

• 合规透明：保障企业健康发展
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在出差审批数字化中，确保了出差费用的合规性和透明度。

• 成本节约：降低企业差旅支出
  合思商城可实现同屏比价，企业差旅费用节约35%，帮助企业降低成本。在出差审批数字化过程中，通过实时比价，为企业选择最优的差旅方案，节约了差旅成本。

• 档案管理：高效安全保障数据
  合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。在出差审批数字化方面，对出差相关档案的高效管理提供了有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力；员工可省事更省心。在出差审批数字化方面，不同的用户群体都能从中受益。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。出差审批数字化可以应用于企业的各种出差场景，提高管理效率。

合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务管理环节。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差审批数字化方面，动力源通过合思产品，实现了出差审批流程的高效化，提高了员工的工作效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差审批数字化过程中，徐福记通过合思商城的功能，有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。在出差审批数字化方面，合思档案为企业提供了便捷的出差档案管理方式。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型，提升财务管理效率和决策科学性。在出差审批数字化方面，汉威科技集团通过合思产品，实现了出差审批的数字化管理，提高了决策的科学性。

结尾：选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在出差审批数字化的浪潮中，合思将是企业的得力伙伴。

如果您想体验出差审批数字化带来的高效便捷，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化新征程。